Senior Management Assistent

Wat ga je doen?

Als Senior Management Assistant bevind je je in het hart van de organisatie. Je ondersteunt meerdere managers/bestuurders en zorgt ervoor dat zij zich volledig kunnen richten op koers, besluiten en strategie.

Een belangrijk onderdeel van je werk is complex agendabeheer. Je stemt meerdere agenda’s zorgvuldig op elkaar af, voelt prioriteiten feilloos aan en durft hierover het gesprek te voeren. Je kijkt vooruit, signaleert knelpunten en zorgt voor rust en overzicht.

Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de voorbereiding, coördinatie en opvolging van vergaderingen. Je plant MT‑overleggen, bewaakt deadlines, verzamelt en structureert stukken en stelt agenda’s op. Tijdens overleggen notuleer je helder en zorgvuldig, leg je actiepunten vast en bewaak je de voortgang. Afspraken blijven bij jou geen losse eindjes.

Ook organiseer je (internationale) reizen, bijeenkomsten en (beleids) dagen. Van vluchten en hotels tot draaiboeken en logistiek: jij zorgt dat alles tot in de puntjes geregeld is en anticipeert moeiteloos op veranderingen.

Je werkt intensief samen met verschillende afdelingen en fungeert als verbindende schakel tussen management en organisatie. Je weet wat er speelt, bewaakt informatiestromen en communiceert met tact en duidelijkheid. Zie je dat processen of werkwijzen slimmer kunnen? Dan signaleer je dit en pak je verbeteringen zelfstandig op.

Je bent een ervaren management- of directieassistent die stevig in de schoenen staat. Je hebt oog voor detail, maar verliest het grotere geheel nooit uit het oog. Met jouw rustige uitstraling, loyaliteit en professionaliteit weet je vertrouwen te winnen op alle niveaus. Verder breng je ook nog mee:

• Minimaal een afgeronde mbo-opleiding niveau 4 in Office Management, Management Assistent, Directiesecretaresse of vergelijkbaar;
• Ruime ervaring in een vergelijkbare ondersteunende rol op directie‑ of bestuursniveau;
• Je bent 32 of 36 uur per week beschikbaar, waarbij je op vrijdag minimaal 4 uur aanwezig bent;
• Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en goede kennis van het Engels.

Je komt terecht in een dynamische organisatie waar professionaliteit en menselijkheid hand in hand gaan. Je krijgt de ruimte om je rol als Senior Management Assistent écht inhoud te geven en van betekenis te zijn voor bestuur en management.

Daarnaast kun je rekenen op:

• Een uitstekend bruto maandsalaris van maximaal €4250, afhankelijk van de kennis en ervaring die je meebrengt;
• Direct een contract voor onbepaalde tijd;
• 26 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband en de mogelijkheid om dagen bij te kopen;
• Een eindejaarsuitkering en laptop & telefoon van de zaak;
• Gratis gebruik maken van de in-house sportschool en fysiotherapeut;
• Tegen een kleine vergoeding kun je maandelijks gebruik maken van een voordelig groente- & fruitpakket;
• Tot slot, gezellige bedrijfsfeesten.

Jouw nieuwe werkgever zit in Ridderkerk en dat betekent dat het vanuit Rotterdam, Barendrecht, de Hoeksche Waard óf de Drechtsteden goed aan te rijden is! De business van de organisatie is gericht op handel, logistieke dienstverlening en kwaliteitskennis met de focus op kosten, service, kwaliteit en verpakkingen. Natuurlijk werkt iedereen hard, maar er is daarnaast ook altijd tijd voor een praatje of een grapje.

Er heerst een informele werksfeer op zowel het distributiecentrum als op het kantoor in regio Ridderkerk. Als Senior Management assistent ga je voor 32 of 36 uur in de week aan de slag.

Je komt te werken in een team met 3 collega's en een Teamleider. Er heerst een informele sfeer op de afdeling!