Responsabile delle Funzioni Operative - GrosRimini

Per società partecipata Gros Rimini S.p.A. stiamo ricercando una figura con esperienza da inserire nell’organico con il ruolo di Responsabile delle Funzioni Operative a diretto riporto del Presidente del Consiglio di Amministrazione.

La risorsa svolgerà un ruolo centrale di raccordo tra Presidenza, organi societari, soci e strutture operative, contribuendo al corretto funzionamento organizzativo, amministrativo e gestionale del Centro di attività economiche e garantendo l’efficienza complessiva delle attività.

Principali responsabilità

Segreteria societaria e governance

Gestione delle attività di segreteria del Consiglio di Amministrazione, del Collegio Sindacale e delle Assemblee dei Soci

Redazione dei verbali e cura della documentazione societaria

Tenuta e aggiornamento dei libri sociali obbligatori

Supporto operativo e organizzativo alla Presidenza e al CdA

Gestione dei rapporti con i Soci e con gli operatori presenti nel Centro

Gestione operativa e del personale

Coordinamento del personale amministrativo e operativo (ufficio tecnico, custodi, manutentori, addetti ai servizi comuni)

Pianificazione dei turni di lavoro e monitoraggio dell’efficienza operativa

Organizzazione e supervisione dell’archivio digitale e cartaceo

Supervisione dei costi operativi e del bilancio del personale

Coordinamento operativo e relazioni istituzionali

Funzione di raccordo tra Direzione, uffici, soci e fornitori

Supervisione delle manutenzioni ordinarie e straordinarie delle parti comuni

Coordinamento dei servizi di vigilanza, accesso e pulizia del Centro

Gestione dei contratti

Cura degli adempimenti in materia di privacy e sicurezza sul lavoro

Coordinamento con consulenti esterni e fornitori

Comunicazione e reporting

Redazione di report periodici per la Presidenza e il CdA

Gestione dei flussi informativi interni e delle comunicazioni ufficiali

Supporto nella definizione e implementazione di procedure organizzative

Requisiti essenziali

- Laurea in Giurisprudenza, Economia o Ingegneria Gestionale
- Esperienza in ruoli analoghi di coordinamento operativo e/o segreteria societaria preferibilmente nel settore commerciale, logistico o terziario
- Conoscenza della normativa sulla privacy (GDPR) e della sicurezza sul lavoro
- Capacità di gestione di contesti complessi e multi-interlocutore
- Precisione, riservatezza e spiccate capacità organizzative
- Eccellenti capacità comunicative ed attitudine al lavoro in team
- Disponibilità alla presenza continuativa presso la sede di Rimini
- Residenza provincia di Rimini

Requisiti preferenziali

- Master e/o specializzazione in diritto societario, gestione risorse umane o amministrazione aziendale
- Conoscenza del diritto societario e delle principali normative amministrative

Inserimento

Riporto diretto al Presidente del Consiglio di Amministrazione

Ruolo di responsabilità all’interno di una struttura solida e consolidata

Coordina segreteria, ufficio tecnico, personale di custodia e manutenzione

Ti stiamo aspettando!