Supervisor de Cuentas por Pagar - Texas

Descripción

En Global Executive, buscamos un/a Supervisor/a de Cuentas por Pagar en Norteamérica para uno de nuestros clientes más importantes: un líder global en servicios tecnológicos y soluciones digitales con operaciones en más de 90 países.

Nuestro cliente es una organización altamente innovadora y reconocida internacionalmente que procesa cientos de millones de transacciones al año y está comprometida con la excelencia operativa, la transformación digital y la mejora continua. Con una sólida presencia global y una cultura colaborativa y centrada en el rendimiento, esta organización ofrece la oportunidad de generar un impacto significativo en un entorno complejo y dinámico.

Este puesto representa una oportunidad clave de liderazgo en la región de Norteamérica, supervisando la función de Cuentas por Pagar y gestionando equipos locales e internacionales.

Buscamos un/a líder de Cuentas por Pagar con enfoque en el detalle, analítico/a y práctico/a para supervisar el procesamiento oportuno y preciso de las facturas de proveedores en las entidades estadounidenses, garantizando al mismo tiempo controles sólidos, la consistencia de los procesos y el rendimiento de los KPI.

Responsabilidades clave

Procesamiento y controles de facturas

Revisar, codificar y supervisar el procesamiento de facturas de alto volumen de forma precisa y eficiente.

Garantizar el cumplimiento de las políticas y procedimientos de la empresa.

Mantener indicadores clave de rendimiento (KPI) semanales y supervisar los buzones compartidos y los procesos de indexación OCR.

Identificar y resolver discrepancias en las facturas y conciliar las partidas de forma oportuna.

Gestión de proveedores y antigüedad

Revisar los informes de antigüedad de cuentas por pagar para garantizar la precisión de los saldos pendientes.

Prevenir y resolver los saldos de crédito de proveedores excesivamente antiguos.

Garantizar los pagos a proveedores puntuales y responder a las consultas de las partes interesadas.

Soporte de cierre de mes y auditoría

Apoyar las actividades de cierre de mes, incluyendo conciliaciones y devengos.

Proporcionar documentación para auditorías y revisiones financieras.

Mantener conciliaciones precisas y actualizadas de las cuentas aplicables.

Liderazgo y mejora de procesos

Liderar y desarrollar un equipo de cuentas por pagar distribuido (EE. UU., México, India).

Asegurarse de que los miembros del equipo cuenten con el equipo y la capacitación adecuados.

Impulsar la coherencia entre los sistemas y mejorar el tiempo de respuesta a las partes interesadas.

Contribuir a las iniciativas de mejora relacionadas con las cuentas por pagar y a las mejoras del sistema.

Requisitos

Licenciatura en Administración de Empresas, Contabilidad, Finanzas o experiencia equivalente.

De 2 a 3 años de experiencia supervisando el área de Cuentas por Pagar.

Experiencia en la gestión de equipos remotos y subcontratados.

Sólidos conocimientos de principios y prácticas contables.

Dominio de sistemas contables y Microsoft Excel avanzado (tablas dinámicas, BUSCARV).

Excelentes habilidades de comunicación en inglés (escritas y verbales).

Sólidas habilidades organizativas, analíticas y de resolución de problemas.

Capacidad para cumplir con plazos en un entorno dinámico y dinámico.

Disponibilidad para viajar hasta un 10% (México e India).

Experiencia previa con Concur (preferible/requerida según la alineación del proceso de admisión).

Preferible

Experiencia con las plataformas Microsoft Dynamics AX o D365 ERP.

El dominio del español es una ventaja.