Procesondersteuner Team bestuurszaken

Over de vacature

In deze rol van Procesondersteuner help je de afdeling Bestuurlijk-Juridische Zaken en zorg je ervoor dat bestuurlijke en administratieve processen efficiënt en zorgvuldig verlopen.

• Registreren, verwerken en prioriteren van inkomende en uitgaande correspondentie;
• Ondersteunen van bestuurlijke besluitvormingsprocessen en bewaken van belangrijke termijnen, zoals Woo-procedures;
• Verzorgen van een gestructureerde documenten- en stukkenstroom, inclusief archivering en data-invoer;
• Organiseren en voorbereiden van interne vergaderingen, het verzamelen en verspreiden van stukken en het opstellen van actiepunten en korte verslagen;
• Ondersteunen van het bestuurs- en directiesecretariaat wanneer dat nodig is;
• Verzamelen van informatie voor bestuurlijke overleggen en zorgen voor een correcte administratieve afhandeling.

Geen dag is hetzelfde. Jij schakelt snel, werkt nauwkeurig en zorgt ervoor dat collega's kunnen vertrouwen op een goed georganiseerd proces.

Jij bent een proactieve Procesondersteuner die vooruitdenkt en gemakkelijk schakelt tussen verschillende werkzaamheden. Daarnaast beschik je over:

• Een mbo+ werk- en denkniveau, bij voorkeur in een administratieve of juridische richting;
• Ervaring met bestuurlijke besluitvormingsprocessen en secretariële ondersteuning;
• Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
• Organisatiesensitiviteit en het vermogen om zorgvuldig om te gaan met vertrouwelijke informatie.

• Een salaris tussen de €3.539 en €4.626 o.b.v. 36 uur per week;
• Een dienstverband voor 6 maanden via Trixxo
  . De opdrachtgever heeft de intentie om je daarna zelf in dienst te nemen;
• 28 verlofdagen en 8% vakantiegeld;
• Een eindejaarsuitkering
  ;
• Toegang tot Trixxo Exxtra's: spaar voor kortingen, uitjes én cash!

Zie jij jezelf als de verbindende factor die processen soepel laat verlopen en collega's optimaal ondersteunt? Solliciteer dan direct!

Je gaat aan de slag bij Waterschap Limburg, een organisatie die zich dagelijks inzet voor veilig, voldoende en schoon water. Als procesondersteuner binnen de afdeling Bestuurlijk-Juridische Zaken werk je samen met ongeveer 30 betrokken collega's in een professionele en dynamische omgeving waar samenwerking, kwaliteit en maatschappelijke verantwoordelijkheid centraal staan.

Je krijgt de kans om een belangrijke ondersteunende rol te vervullen binnen een organisatie die direct bijdraagt aan de leefomgeving van Limburg.