Executive Assistant​/Directieassistent bij een Maatschappelijke Organisatie uu

EXECUTIVE ASSISTANT / DIRECTIEASSISTENT bij een maatschappelijke organisatie in Roermond (32 uur, direct in dienst opdrachtgever)

Secretaresse Uitzendbureau Flex Star Secretarieel ROERMOND is op korte termijn, maar met respect voor een eventuele opzegtermijn bij een maatschappelijke organisatie in ROERMOND op zoek naar een

een ruime mate van eigen initiatief en humor van jouw kant zijn kenmerkend voor deze functie (onder het mom van relativeren kun je leren

• Het gaat om een functie als Executive Assistant / Directieassistent bij een maatschappelijke organisatie in Roermond.
• Onze opdrachtgever respecteert jouw huidige opzegtermijn van 1 of 2 maanden
• Je gaat rechtstreeks in dienst bij onze opdrachtgever
• In deze functie werk je samen met de bestuurder van de organisatie, zowel beleidsvoorbereidende als beleidsuitvoerende werkzaamheden
• Startdatum is in overleg en mogelijk per direct, per 1 september, per 1 oktober of per 1 november
• Dit is een functie voor 32 uur per week (vrije dag in overleg)
• Hybride werken (1 dag) behoort tot de mogelijkheden nadat je bent ingewerkt

• je bent het aanspreekpunt voor directie/bestuur zowel voor interne als voor externe mensen
• telefoon- en agendabeheer
• mailboxbeheer: prioriteren, rubriceren en beantwoorden van mails maar ook de inhoudelijke opvolging van mails
• zelfstandig verzorgen van de correspondentie
• voorbereiden van meetings, documenten op tijd beschikbaar hebben, opvolging geven aan gemaakte afspraken
• voorbereiden van vergaderingen, kort verslag en actiepuntenlijst maken en beheer van actiepuntenlijst
• en uiteraard alle taken die je zelf naar je toe wilt trekken op basis van jouw deskundigheid/ervaring

• HBO werk- en denkniveau
• Enige jaren werkervaring als directiesecretaresse
• Zelfstandig kunnen werken, meedenken en goed prioriteiten kunnen stellen
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
• Uitstekende beheersing van het MS Office pakket
• Accuratesse, communicatief vaardig zijn, sociale vaardigheden, efficiency
• Maar ook: goed kunnen anticiperen, snel een helicopterview hebben en organisatiesensitiviteit

Maximaal €4.220,- bruto per maand op basis van 36 uur per week.
Tevens heeft onze opdrachtgever zeer goede secundaire arbeidsvoorwaarden.