P&O Support Specialist

Werk jij met een glimlach en inspireer je anderen? Enthousiasme is ook een vak.

Wil jij bijdragen aan een organisatie waar ontwikkeling centraal staat? Als P&O Support Specialist zorg jij ervoor dat onze personeelsprocessen op rolletjes lopen. Je bent het eerste aanspreekpunt voor collega's, denkt mee over slimme verbeteringen en helpt onze dienstverlening elke dag een stap verder. Met jouw oog voor kwaliteit en service maak je écht het verschil.

Bij Gilde Opleidingen zetten we ons in voor het ontwikkelen van vakmensen met een stevige basis voor de toekomst. Samen met ruim 1.100 bevlogen collega’s, ieder vanuit hun eigen vakgebied, werken we dagelijks aan deze missie. Iedere collega, of je nu docent of instructeur bent, loopbaanadviseur, conciërge of stafmedewerker, vormt daarin een onmisbare schakel: dankzij jouw bijdrage maken we het verschil voor studenten, werknemers en werkgevers in de regio.

Wil je meer weten over Gilde Opleidingen? Bekijk hier wat het echte werk voor ons betekent!

• Zorgen dat de in-, door- en uitstroom van medewerkers soepel en zorgvuldig verloopt.

• Collega's ondersteunen bij vragen over verzuim, verlof en scholing.

• Personeels- en salarisgegevens controleren, zodat alles tot in de puntjes klopt.

• Overzicht houden op wettelijke verplichtingen en belangrijke deadlines.

  vragen via het serviceportaal snel en servicegericht beantwoorden.

• Hét aanspreekpunt zijn voor HR-vragen van medewerkers en leidinggevenden.

• Rapportages opstellen en kansen signaleren om onze dienstverlening nóg beter te maken.

• Knelpunten herkennen en met slimme verbetervoorstellen komen.

• Meewerken aan projecten en nieuwe processen en systemen, zoals AFAS, testen en verbeteren.

• Samenwerken met externe partners en ervoor zorgen dat afspraken worden nagekomen.

Dan ben jij de collega die wij zoeken! Verder voldoe je aan het volgende:

• Mbo+ werk- en denkniveau.

• Kennis van HR-processen en sociale wet- en regelgeving.

• Ervaring met administratieve processen en kwaliteitscontroles.

• Ervaring met AFAS, Microsoft 365 en AI.

• Goede communicatieve vaardigheden.

• Klantgerichte, servicegerichte en oplossingsgerichte instelling

Maar, dit doe je natuurlijk niet alleen! Samen met jouw team op onze locatie in Roermond, werk je elke dag aan de toekomst van de studenten én van jezelf. Met jou erbij bestaat dit bevlogen en passievolle team van P&O uit 18 personen. Naast hard werken is er ook tijd voor ontspanning en gezelligheid.

• Het salaris is ingedeeld in schaal 6, minimaal €2.494,- en maximaal €3.578,- bruto per maand op basis van een fulltime contract. Dit vullen we aan met 8% vakantietoeslag en een 13e maand (de hoogte hiervan is afhankelijk van je startdatum).

• Een contract op basis van 0,4 fte per week met uitzicht op verlenging.

• Voldoende vakantiedagen om optimaal te genieten van je vrije tijd.

• Belastingvoordeel (Fisc Free). Jouw fitnessabonnement of nieuwe fiets wordt een stuk goedkoper en je thuiswerkplek krijgt een mooie bureaustoel!

• Een reiskostenvergoeding en fijne werklocaties die eenvoudig te bereiken zijn met het openbaar vervoer.

• Gratis parkeermogelijkheden voor wie met de auto naar het werk komt.

• Groeimogelijkheden. Door het volgen van (online) trainingen via GO!cademy en Good Habitz staat jouw ontwikkeling nooit stil.

• Een telefoon en een laptop.

• Samen werken aan jouw toekomst – nu én later. Daarom nemen wij 70% van jouw pensioenpremie voor onze rekening.

• Als kers op de taart kun je op jouw locatie elke week van gratis vers fruit genieten

Ben jij de P&O Support Specialist die we zoeken?

Zodra je gesolliciteerd hebt, houden we je op de hoogte. De eerste gesprekken worden gepland op donderdag 17 september in de ochtend.