HR-Assistent

Einleitung

Für unseren Kunden, ein solides und etabliertes Unternehmen, suchen wir eine fachlich kompetente und zuverlässige Persönlichkeit als HR Assistent. Dich erwartet ein vielseitiger Aufgaben bereich im Personalwesen, ein kollegiales Team und die Chance, deine Fähigkeiten aktiv einzubringen.

• End‑to‑end‑Betreuung des Employee‑Lifecycles (Ein‑/Austritte, Mutationen, Vertragserstellung, Bewilligungen usw.)
• Stammdatenmanagement in Abacus und SAP Success Factors
• Aufbereitung und Kommentierung von HR‑Kennzahlen (KPIs) und Auswertungen
• Sicherstellung und laufende Optimierung der relevanten HR‑Prozesse
• Mitarbeit im monatlichen Payroll‑Lauf inkl. Erfassung von Mutationen
• Stellvertretung der Payroll‑Verantwortung bei Abwesenheiten
• Absenz‑ und Zeitmanagement in Zusammenarbeit mit externem Payroll‑Partner
• Termin‑ und Sitzungskoordination zur Unterstützung der HR‑Leitung
• Pflege und Weiterentwicklung der HR‑Dokumente und ‑Prozesse im IMS (Integriertes Managementsystem)
• Mitwirkung in HR‑Projekten (z.B. Digitalisierung, Prozesse, Tools)

• Kaufmännische Grundausbildung (EFZ) mit Zertifikat HR‑Assistent:in
• Mehrjährige Praxis in der HR‑Administration, idealerweise im industriellen Umfeld
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Freude an einer vielseitigen HR‑Drehscheibenfunktion
• Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch
• Kommunikativ, teamfähig und sozial kompetent ? sicher im Umgang mit verschiedenen Anspruchsgruppen
• MS Office sehr gut;
  Erfahrung mit Abacus, SAP Success Factors oder vergleichbarer HR‑Software von Vorteil
• Lösungsorientierte Teamplayer‑Persönlichkeit mit Hands‑on‑Mentalität
• Deutsch stilsicher, Englisch sehr gut in Wort und Schrift;
  Französisch von Vorteil

• Verantwortungsvolle, abwechslungsreiche Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung
• Kollegiales, unterstützendes Team, in dem Eigeninitiative ebenso geschätzt wird wie Zusammenarbeit
• Gezielte Förderung deiner fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung (Weiterbildungen)

Interessiet? Dann freuen wir uns auf deinen Lebenslauf!

Falls du weitere Fragen zu diesem Stellenangebot (Referenz: JN - hast, kontaktiere bitte Elias Frei unter .

Adecco ist Marktführer für Personallösungen in der Schweiz und weltweit. Jeden Tag sorgen unsere Teams in unseren rund 50 Standorten schweizweit für den besten Match zwischen Kandidat:innen und Kunden in unterschiedlichen Berufsfeldern und Branchen.

Adecco Schweiz ist ein Unternehmen der Adecco Gruppe, dem weltweit führenden Unternehmen für Talent Advisory und Solutions. Wir glauben daran, jeden für die Zukunft fit zu machen und beschäftigen täglich über 3,5 Millionen Menschen. Wir rekrutieren, entwickeln und bilden Talente in 60 Ländern aus, und ermöglichen es Organisationen, die Zukunft der Arbeit mitzugestalten.

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Büroverwaltung & Business Support

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