Operations and Back Office Coordinator

Siamo alla ricerca di una/un “Operations and Back Office Coordinator” da inserire nel nostro team: offriamo un’opportunità di crescita professionale in un contesto internazionale di alto profilo per una figura giovane proveniente dal settore arredamento / design di lusso e da collezione. Una figura avente esperienza di showroom, in grado di coordinare l’operatività quotidiana con focus sulla logistica per la realizzazione di mostre ed eventi internazionali e sulla movimentazione di opere di design preziose.

Responsabilità principali:

• Supporto operativo di ampio spettro: monitoraggio dei flussi di magazzino, controllo della disponibilità dei prodotti e aggiornamento degli inventari. Aggiornamento e manutenzione di database (CRM, Excel) e attività di back office: ordini, preventivi, quotazioni, amministrazione
•⁠Coordinamento degli allestimenti per mostre ed eventi, assicurando la corretta organizzazione logistica e il rispetto dei tempi offrendo il proprio supporto al coordinamento dei fornitori.

• Supporto e coordinamento e disbrigo delle pratiche per la partecipazione a fiere di settore

• Coordinamento delle spedizioni nazionali e internazionali, gestione della relativa modulistica e documentazione doganale e assicurativa

• Accoglienza e assistenza ai clienti in galleria

Qualifiche:

• Esperienza pregressa in ruoli simili nell’ambito del settore arredamento e design di lusso e collezione

• Ottima conoscenza fluente della lingua inglese, scritta e parlata

• Precisione, capacità organizzativa e attitudine al problem solving

• Ottima padronanza del pacchetto Office e degli strumenti digitali

Soft skills:

Proattività, Precisione, capacità organizzativa e attitudine al Problem solving. Motivazione, flessibilità, entusiasmo e curiosità, Attitudine al Teamworking, capacità comunicative, empatia. Passione per il design e per l’arte è considerata un plus.