Addetto GDPR e Sicurezza Dati – Turni Giorno​/Notte

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Nomina ad autorizzato al trattamento dei dati personali
La Società  S.I.N.A. Hotels  con sede legale in Via Il Prato, 42 - (FI), Titolare del trattamento dei dati personali nel rispetto del Regolamento Europeo 2016/679 in materia di protezione dei dati personali (“Regolamento” o “GDPR”), dell’art. 2-quaterdecies del

D.lgs. 196/2003 (“Codice Privacy”), e delle successive modifiche ed integrazioni, con il presente atto
Autorizzato al trattamento
dei dati personali necessari per lo svolgimento dell’attività lavorativa in conformità al relativo contratto di lavoro e nell’ambito del trattamento consentito agli addetti della predetta Area.
L’accesso agli strumenti elettronici e ai database dell’ambito del trattamento è consentito ai soggetti autorizzati mediante utilizzo di credenziali di autenticazione (User  e password) assegnate. Agli stessi sono attribuiti profili di autorizzazione che consentono l’accesso alle diverse sezioni dei singoli database necessarie per lo svolgimento della prestazione lavorativa, in conformità al principio di necessità.
Istruzioni specifiche sul trattamento dei dati
Ai sensi del GDPR e del Codice Privacy, i dati personali oggetto di trattamento devono essere:
trattati in modo lecito e secondo correttezza;
raccolti e registrati per scopi determinati, espliciti e legittimi, ed utilizzati in altre operazioni del trattamento in termini compatibili con tali scopi;
esatti e, se necessario, aggiornati;
pertinenti, completi e non eccedenti rispetto alle finalità per le quali sono raccolti e successivamente trattati;
conservati in una forma che consenta l’identificazione dell’interessato per un periodo di tempo non superiore a quello necessario agli scopi per i quali essi sono stati raccolti o successivamente trattati.
A tale riguardo, si richiede particolare attenzione ai seguenti punti aventi specifica attinenza con la sicurezza dei dati trattati:
classificazione dei dati personali, al fine di distinguere quelli particolari (qualora dovessero essere oggetto di trattamento anche detta tipologia di dati), osservando le maggiori cautele di trattamento che questo tipo di dati richiede;
consultazione dei documenti contenenti dati personali necessari per lo svolgimento dell’attività lavorativa prestando particolare attenzione alla custodia ed archiviazione degli stessi;
elaborazione e custodia delle credenziali di autenticazione necessarie per accedere agli elaboratori elettronici e ai dati in essi contenuti;
custodia e accessibilità degli strumenti elettronici mentre è in corso una sessione di lavoro;
uso degli strumenti e dei programmi in conformità alle policies aziendali al fine di proteggere i sistemi informativi e i dati ivi contenuti;
utilizzo, custodia ed archiviazione dei supporti rimuovibili contenenti dati personali in conformità alle policies aziendali.
Modalità operative da osservare per il trattamento dei dati
Al fine della corretta gestione dei dati personali oggetto di trattamento, i soggetti autorizzati dovranno osservare le procedure aziendali per il trattamento dei dati personali con e senza strumenti elettronici, ed ogni altra indicazione che potrà essere fornita dal Titolare o dal Responsabile del trattamento.
In particolare, tutti i soggetti autorizzati sono invitati ad attenersi alle seguenti indicazioni:
Effettuare le operazioni di trattamento ed utilizzare le banche dati conformemente all’ambito del trattamento della propria Area, attenendosi alle seguenti istruzioni operative:
▪ effettuare le operazioni di trattamento solo dei dati personali necessari per lo svolgimento della propria attività lavorativa, nel rispetto del principio di necessità e delle misure di sicurezza predisposte dal Titolare del…