Personal Concierge & Office Assistant

Vantea SMART  è una holding IT quotata su Euronext Growth Milan (EGM). In ambito  Information Technology  offriamo servizi, prodotti proprietari e consulenza, principalmente nel settore della Cybersecurity. Da  30 anni  siamo al fianco del cliente su tutto il ciclo della Digital Transformation. La nostra esperienza ci ha portati ad operare anche da player diretto in altri mercati innovandoli digitalmente. Lavoriamo con clienti banking, energy, insurance, telco, IT, gambling, PA, healthcare e difesa .

Siamo alla ricerca di un/una  Personal Concierge &   Office Assistant   Part-time  da inserire, on site, presso la nostra sede di Roma.

In particolare, ti occuperai di:

Effettuare prenotazioni (di viaggi, ristoranti, visite mediche, ecc.), acquistare biglietti, noleggiare auto con o senza conducente per conto di clienti;
Gestione delle chiamate, della posta elettronica e smistamento email ai vari uffici;
Accoglienza dei clienti in sala d’attesa;
Attività di back- office (prenotazione taxi, gestione consegne e ritiri pacchi, lettere raccomandate);
Organizzare servizi personalizzati su richiesta;
Gestione flotta aziendale.

Sei la persona che cerchiamo?

I requisiti della posizione sono:

Diploma  (preferibilmente settore turistico/linguistico);
Ottimo standing ;
Competenza nell’utilizzo degli strumenti informatici, in particolare del pacchetto MS Office, dei principali sistemi gestionali, dei browser e siti di prenotazione (es. Booking, eDreams, Trivago, ecc.);
Buona conoscenza della  lingua inglese ;
Disponibilità a  lavorare su turni ;
Spiccate capacità comunicative e relazionali;
Attitudine al problem solving;
Preferibile pregressa esperienza, anche breve, nella gestione di clienti.

Completano il profilo:

Predisposizione al problem solving e alla collaborazione;
Buone capacità di comunicazione interpersonale;
Affidabilità;
Forte orientamento al risultato e capacità di lavorare per obiettivi.

In qualità di azienda certificata  B Corp , ci impegniamo affinché i valori di sostenibilità, integrità ed equità sociale si diffondano sempre più nel nostro modo di fare impresa. Promuoviamo il  work-life balance , la  riduzione dell’impatto ambientale  e il  sostegno alla comunità .

Da noi troverai:

Accesso a piattaforme di formazione
Un gruppo giovane e collaborativo
Iniziative di sostenibilità
Iniziative di team building

Candidati subito: potresti essere tu il prossimo Vantea people!
Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03. I candidati interessati possono inviare il CV rilasciando specifica autorizzazione al trattamento dei dati personali ai sensi dell’art. 13 GDPR 679/16 – “Regolamento europeo sulla protezione dei dati personali”.
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