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Addetto/a Back Office Area Efficientamento Energetico / Fotovoltaico (GSE, Dogane e Pratiche di Connessione).Mission della posizione
Garantire supporto operativo e documentale alle attività di commessa nel settore fotovoltaico ed efficientamento energetico, con focus su: gestione delle pratiche GSE (incentivi, portali, convenzioni e documentazione tecnica/amministrativa). gestione documentazione doganale e pratiche di connessione.
Responsabilità principali1) Back office tecnico-amministrativo Supporto alla gestione operativa delle commesse (fotovoltaico / efficientamento energetico) Raccolta, verifica e archiviazione documentazione tecnica e contrattuale Interfaccia con fornitori, tecnici, clienti e partner per richieste documentali Aggiornamento report e file di avanzamento commessa (SAL, liste materiali, scadenze, cronoprogrammi)2) Gestione pratiche GSE (incentivi / convenzioni / portali) Predisposizione e gestione delle pratiche GSE relative ad impianti fotovoltaici e/o interventi di efficientamento Inserimento, aggiornamento e monitoraggio delle pratiche sui portali dedicati (es.
Portale GSE, convenzioni, richieste integrazioni) Raccolta e controllo documentazione tecnica e amministrativa necessaria (es. dichiarazioni, schede tecniche, regolamenti esercizio, documentazione impianto). Gestione richieste di integrazione documentale e supporto al PM/ufficio tecnico nella risoluzione delle anomalie. Monitoraggio scadenze e stato avanzamento pratiche.
3) Gestione Dogane Predisposizione e gestione documentazione doganale (licenza di officina, dichiarazioni di consumo). Supporto nella raccolta dati e documenti per pratiche di importazione. Archiviazione documentale conforme ai requisiti aziendali. Attività trasversali Supporto nella gestione ordini, DDT e flussi documentali di acquisto (se previsto) Gestione pratiche di accesso in cantiere / portali cliente (quando richiesto) Preparazione dossier di commessa e documentazione finale (as-built / chiusura lavori) Coordinamento documentale tra ufficio tecnico, amministrazione e project management
Requisiti Formazione Diploma (preferibilmente tecnico/amministrativo) o Laurea (economia/ingegneria/gestione aziendale)
Esperienza Preferibile esperienza 1–3 anni in: o back office tecnico o di commessa (energia / impiantistica) o gestione pratiche GSE e incentivi o gestione pratiche doganali
Competenze tecniche Buona conoscenza pacchetto Office (Excel in particolare), AUTOCAD, QGIS Capacità di gestione documentale strutturata e orientamento alla compliance Gradita conoscenza di: o iter autorizzativi e documentazione per impianti FV o portali GSE e gestione convenzioni o documentazione impianto (schemi, dichiarazioni, certificazioni, regolamento esercizio) o componentistica FV (moduli, inverter, strutture)
Competenze personali (soft skills) Precisione e attenzione al dettaglio Capacità di gestire scadenze e priorità Attitudine al problem solving documentale Buone doti comunicative e capacità di interfacciarsi con più reparti.
L’annuncio è rivolto ad ambo i sessi (D.Lgs n. 198/2006) e nel rispetto di quanto disposto dall’art. 10 del
D.Lgs n. 276/2003. I candidati sono invitati a leggere l’informativa sulla privacy ai sensi dell'art. 13 e art. 14 del Regolamento UE 2016/679 sulla protezione dei dati. Aut. Min. Prot. 1131-SG del 29/11/04.
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