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Executive Assistant

Job in Rome, Lazio, Italy
Listing for: Grafton Recruitment
Full Time position
Listed on 2026-02-17
Job specializations:
  • Administrative/Clerical
    Office Administrator/ Coordinator, Business Administration
Job Description & How to Apply Below
Grafton Office* è un team dedicato a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito Accounting, Sales, Marketing, HR, Legal, Purchasing and Office Management.

Siamo un team di professionisti appassionati, lavoriamo per accompagnare i nostri candidati verso le mansioni ed i contesti aziendali più coerenti con le loro competenze e le loro aspettative.

Executive Assistant – Department Germany Contesto & Ruolo Realtà strutturata con operatività internazionale e progetti su appalti complessi rivolti a soluzioni di servizi integrati, cerchiamo una risorsa che affiancherà la Direzione fungendo da collegamento operativo tra sede centrale e attività in Germania, monitorando aspetti contrattuali, amministrativi e di processo.

Di cosa ti occuperai? Coordinamento operativo tra HQ e appalti sul territorio tedesco Verifica conformità contrattuale e monitoraggio dei capitolati Analisi delle attività erogate rispetto alla pianificazione Supporto amministrativo e collaborazione con stakeholder interni ed esterni Reportistica periodica sull’andamento delle attivitàHai queste competenze e caratteristiche? Diploma o Laurea (preferibile ambito economico/amministrativo) Tedesco C1 o madrelingua Italiano almeno B2 e buon inglese Ottima conoscenza Excel Disponibilità a trasferte con pernottamento Patente BOrario di lavoro: dal lunedì al venerdì con 40 ore settimanali (orario flessibile)
Offerta Contrattuale Inserimento diretto e pacchetto retributivo commisurati all'esperienza Smart working e flessibilità oraria Auto aziendale per trasferte Mensa, formazione e corsi lingua Accesso palestra aziendale

Luogo di lavoro: BOLZANO, con trasferte giornaliere e possibilità di pernottamento in sul territorio tedesco.

Se pensi di avere le competenze e l’attitudine per questo ruolo, inviaci la tua candidatura!

Grafton Office è una specializzazione di Gi Group Spa autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali (Aut. Min. 26/11/2004 PROT. 1101 - SG).L’offerta si intende rivolta ai candidati nel rispetto del

D.Lgs. n. 198/2006 e ss.

Mm.Ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento.

I candidati sono invitati a leggere l’informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016 al seguente indirizzo www.

Gigroup.

It/privacy-candidati
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