Specialista Amministrazione Ordini – Contratto Tempo Determinato

Position: Specialista Amministrazione Ordini – Contratto A Tempo Determinato
Mission:

Garantire la corretta gestione amministrativa degli ordini cliente lungo tutto il ciclo di vendita, assicurando il rispetto delle policy aziendali e delle normative vigenti. Supportare i team commerciali e di gestione ordine nella definizione, esecuzione e chiusura dei processi amministrativi, contribuendo alla fluidità operativa e alla soddisfazione del cliente.

Attività principali

Supporto alla vendita

Collabora con i team commerciali e di offerta per definire correttamente gli aspetti amministrativi, fiscali e finanziari delle proposte, quando richiesto.

Gestione dell’ordine cliente

Verifica la corretta chiusura del processo di vendita all’arrivo dell’ordine, secondo le policy  caso di anomalie, attiva le funzioni competenti per le necessarie azioni correttive.

Carica l’ordine nel sistema informativo, inserendo tutte le informazioni richieste e note utili per la gestione e la fatturazione.

Supportare la presa in carico

Facilita la presa in carico dell’ordine da parte dei team di gestione, fornendo supporto operativo e documentale.

Gestione amministrativa durante l’esecuzione

Supporta nella gestione degli aspetti amministrativi del contratto: conferme d’ordine, emissione fatture di anticipo, fideiussioni, fatture di vendita e raccolta documentazione per il pagamento.

Esegue i controlli necessari e procede all’emissione delle fatture su richiesta del gestore ordine.

Chiusura e post-vendita

Collabora con i team di gestione nella risoluzione di eventuali controversie amministrative con il cliente a conclusione dell’ordine.

Competenze richieste

Attitudine alla gestione amministrativa e dei dati: precisione, attenzione ai dettagli e capacità di lavorare con informazioni complesse e normative.

Collaborazione interfunzionale: predisposizione al lavoro in team e alla comunicazione efficace con diverse funzioni aziendali (commerciale, gestione ordine, finance).Problem solving operativo: capacità di individuare e risolvere anomalie nei processi amministrativi, proponendo soluzioni tempestive e conformi alle policy.

Familiarità con SAP o altri sistemi gestionali rappresenta un plus.

Buona conoscenza della lingua inglese

Cosa Offriamo:
Contratto a tempo determinato di un anno;
Flessibilità sul lavoro;
Formazione speciale su misura per le tue esigenze e obiettivi di carriera;
Un ambiente in cui i dipendenti hanno pari opportunità per raggiungere il loro massimo potenziale, a seconda delle prestazioni e aspirazioni personali;
Pasto in mensa;