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Responsabile ufficio vendite

Job in Rome, Italy
Listing for: Origin srl
Full Time position
Listed on 2026-02-18
Job specializations:
  • Administrative/Clerical
    Office Administrator/ Coordinator, Business Administration, Sales Administrator, Data Entry
  • Sales
    Office Administrator/ Coordinator, Business Administration, Sales Administrator
Job Description & How to Apply Below
Origin Srl, azienda in crescita nel settore delle soluzioni tecnologiche e industriali, è alla ricerca di un/una Sales & Document Support Specialist (Middle Level) con 4–5 anni di esperienza, da inserire all'interno dell'area Sales & Operations.
La risorsa avrà un ruolo chiave nella gestione documentale commerciale, nel supporto alle attività di vendita e nella corretta gestione di offerte, ordini, contratti e qualifiche clienti, lavorando in stretta collaborazione con i team interni.
Sales & Operations Support, con un ruolo chiave nella gestione documentale, contrattuale e di supporto commerciale.
Attività principali
La risorsa sarà responsabile in autonomia delle seguenti attività, interfacciandosi con i diversi dipartimenti aziendali:
Gestione completa della documentazione commerciale a supporto delle offerte verso i clienti.
Gestione del flusso documentale relativo agli ordini di acquisto, dalla ricezione all'archiviazione.
Verifica, controllo e gestione della contrattualistica commerciale, assicurandone la correttezza e la conformità.
Gestione della documentazione necessaria per le qualifiche e abilitazioni clienti, incluse certificazioni, requisiti amministrativi e documenti di compliance.
Coordinamento con i reparti commerciale, tecnico e amministrativo per la raccolta e l'aggiornamento delle informazioni.
Monitoraggio delle scadenze contrattuali e documentali.
Supporto ai processi di onboarding clienti, audit e verifiche documentali.
Requisiti
4–5 anni di esperienza in ruoli di back office commerciale, sales support o document control.
Diploma o Laurea, preferibilmente in ambito economico, gestionale o affine.
Solida conoscenza dei processi di offerte, ordini e contratti.
Ottima padronanza del pacchetto Office, in particolare Excel.
Elevata precisione, autonomia organizzativa e attenzione ai dettagli.
Capacità di lavorare in modo strutturato e di interfacciarsi con diversi stakeholder interni.
Attitudine al problem solving e alla gestione delle priorità.
Cosa offriamo
Inserimento in una realtà strutturata e in espansione.
Ruolo con responsabilità e autonomia crescenti.
Possibilità di crescita professionale all'interno dell'area Sales & Operations.
Ambiente di lavoro collaborativo e orientato alla qualità e al miglioramento continuo.
contratto minimo livello 4 CCNL Telecomunicazioni
L'annuncio è rivolto a candidati di entrambi i sessi, ai sensi delle Leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e nazionalità, ai sensi dei

D.Lgs. 215/03 e 216/03.
I dati personali saranno trattati in conformità al Regolamento UE 2016/679 (GDPR).
Si invita a prendere visione dell'informativa privacy disponibile sul sito aziendale.
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