Assistente di segreteria e supporto amministrativo; Art

Position: Assistente di segreteria e supporto amministrativo (Art. 1 – L.68/99)
Dot Beyond  è il nuovo punto di riferimento nell'innovazione tecnologica che integra e consolida le competenze di un ecosistema di realtà aziendali già leader di settore, per proporre soluzioni e servizi su misura che esplorano le frontiere più promettenti del digitale dall'intelligenza artificiale al metaverso, dalla cybersecurity al gaming. Con una squadra di oltre 200 professionisti e una presenza in 7 sedi strategiche, l'azienda si propone come partner ideale per Istituzioni Culturali, PMI e grandi aziende, sia in Italia sia all'estero, per affrontare le sfide più complesse della trasformazione digitale.

Il tuo team
Per la nostra sede di Roma Spinaceto siamo alla ricerca di un
* risorsa da inserire in qualità di Assistente di Segreteria e Supporto Amministrativo altamente motivat*.

Di cosa ti occuperai

Supporto operativo alle attività di Segreteria Amministrativa e dell'Area Finanza Agevolata e Innovation

Smistamento delle chiamate e gestione della posta elettronica

Accoglienza professionale e cortese di clienti, partner e visitatori istituzionali

Supporto nella redazione, revisione e impaginazione di documenti, presentazioni e report strategici

Archiviazione, protocollazione e gestione documentale, anche in formato digitale

Collaborazione alla preparazione di materiali per riunioni, eventi e attività progettuali trasversali

Affiancamento nella raccolta e sistematizzazione di dati per attività di analisi e rendicontazione progettuale

Requisiti fondamentali (must have)

Laurea in discipline economiche, gestionali o affini e/o esperienza pregressa in ruoli amministrativi e direzionali

Eccellenti doti organizzative, precisione e cura del dettaglio

Discrezione, riservatezza e affidabilità nel trattare informazioni sensibili e documenti riservati

Proattività, spirito collaborativo e attitudine al problem solving

Flessibilità, capacità di lavorare per priorità e in contesti dinamici, gestione dello stress

Ottima padronanza degli strumenti informatici (Pacchetto Office, posta elettronica, strumenti di archiviazione digitale);
Preferibile padronanza e conoscenza tool IA

Buona conoscenza della lingua inglese (parlata e scritta)

Requisiti opzionali (nice to have)

Esperienze pregresse nella scrittura di progetti di innovazione in risposta a bandi di finanza agevolata o in attività amministrative ad essi connesse;

Redazione di piani di comunicazione, marketing o business plan nelle aree Digital Innovation o Gaming

Settore:
Informatica

Ruolo:
Centralino/Segretariato/Servizi generali

Tipo di occupazione:
Contratto a tempo indeterminato

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