Executive Assistant Ceo Roma Nord

Position: EXECUTIVE ASSISTANT CEO ROMA NORD
Staff Spa, Filiale di Roma Centro, ricerca e seleziona per prestigioso cliente operante nel settore energetico, una figura di Executive Assistant da inserire nel proprio organico.

A supporto del CEO, la risorsa sarà un punto di riferimento operativo e strategico, capace di gestire con energia, spirito di iniziativa, riservatezza e professionalità priorità complesse, informazioni riservate e relazioni interne ed esterne.

Nello specifico il/la Executive Assistant sarà coinvolto/a nelle seguenti attività:

Gestione e ottimizzazione dell'agenda del CEO (meeting, call, viaggi, eventi istituzionali e aziendali)
Coordinamento di riunioni, preparazione presentazioni e supporto alla reportistica

Filtro e gestione delle comunicazioni in entrata/uscita (email, telefonate, contatti con stakeholder interni/esterni)
Organizzazione logistica di viaggi e trasferte (prenotazioni, itinerari, documentazione)
Gestione delle note spese e documentazione correlata

Redazione di documenti riservati e comunicazioni formali

Relazione diretta con team interni, clienti, partner, fornitori ed enti esterni

Collaborazione con l'area Servizi Generali per la gestione di attività e progetti trasversali

Cura dei profili social del CEORequisiti

Laurea (preferibilmente in discipline economiche, giuridiche o umanistiche);

Esperienza consolidata di almeno 5 anni in ruoli di Executive Assistant di figure apicali

Eccellenti capacità organizzative, di gestione del tempo e attenzione al dettaglio

Capacità di orientarsi, decidere e agire con efficacia in contesti dinamici e complessi

Ottime capacità relazionali e comunicative, con approccio proattivo e orientato all'obiettivo

Ottima conoscenza del pacchetto Office Affidabilità, discrezione e forte senso di responsabilitàGradita esperienza pregressa in contesti internazionali o a esposizione istituzionale

Ottima conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata; la conoscenza di una seconda lingua costituisce titolo preferenziale;

Esperienza significativa e consolidata in ruoli analoghi a supporto di figure apicali o top management in contesti strutturati;

Eccellenti capacità organizzative, precisione e forte attenzione al dettaglio;

Spiccata capacità di sintesi, problem solving e gestione simultanea di attività multiple e scadenze stringenti;

Standing professionale adeguato al ruolo e capacità di interagire efficacemente con interlocutori di alto livello;

Elevato senso di responsabilità, affidabilità, discrezione e assoluta riservatezza;

Flessibilità, orientamento al risultato e capacità di lavorare sotto pressione.

Soft skills chiave

Approccio strutturato e orientato alle prioritàAutonomia operativa e capacità decisionale

Resilienza e gestione efficace della pressione

Spiccate capacità relazionali e comunicative

Orientamento ai risultati e ambizione professionale

Cosa offriamo

Ruolo centrale e strategico a stretto contatto con il vertice aziendale

Contesto professionale dinamico e altamente qualificato

Concrete opportunità di crescita e sviluppo professionale

Pacchetto retributivo competitivo, commisurato all'esperienza

Orario di lavoro: full time, con disponibilità a trasferte

I candidati sono invitati a leggere l'informativa privacy nell'apposita sezione del sito web (Use the "Apply for this Job" box below). Il presente annuncio è rivolto a candidati di entrambi i sessi, ai sensi della Legge 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03). Staff S.p.A. è azienda certificata UNI/PdR
125:2022 per la Parità di Genere. Staff S.p.A. è iscritta all'Albo informatico delle Agenzie per il Lavoro sez. I – Ministero del Lavoro e P.S. prot. n. 39/0011781.
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