Executive Assistant

Job Description
Il nostro cliente è una prestigiosa realtà professionale con sede a Roma, operante nell'ambito del Real Estate. La struttura si distingue per l’elevato standing dei propri servizi e per la gestione di mandati complessi, garantendo ai propri assistiti massima riservatezza e competenza tecnica.
In un'ottica di potenziamento dell’ufficio di Presidenza, ricerchiamo una figura di Executive Assistant.
La risorsa supporterà direttamente il CEO nella gestione quotidiana delle attività operative e strategiche. Il profilo ricercato è una figura caratterizzata da un approccio pratico e da una operatività nella gestione di adempimenti contrattuali e documentali, capace di agire con estrema velocità e precisione.
Responsabilità e Attività

Supporto alla Direzione: gestione proattiva dell'agenda, organizzazione di meeting e trasferte, gestione della corrispondenza e filtraggio delle priorità del CEO.
Supporto Operativo e Contrattuale: predisposizione di bozze documentali, revisione formale di contratti standard e gestione dell'archivio societario garantendo la massima accuratezza.
Segreteria Societaria: monitoraggio delle scadenze e interfaccia costante con studi professionali esterni (consulenti, legali, notai) per il reperimento di documentazione e firme.
Office Management: presidio delle necessità logistiche dell'ufficio per assicurare la massima efficienza del quotidiano.

Requisiti

Attitudine:
Persona organizzata, reattiva e flessibile, dotata di capacità di problem-solving.
Competenze Tecniche:
Conoscenza dei processi amministrativi di base e capacità di analisi di testi contrattuali; utilizzo del pacchetto Office.
Lingue:
La conoscenza della lingua inglese costituisce un plus.

Soft Skills:

Riservatezza, precisione e capacità di comunicazione efficace e professionale.

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