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Project Assistant Congress - Internship

Job in Rome, Lazio, Italy
Listing for: AIM Group International
Apprenticeship/Internship position
Listed on 2026-02-21
Job specializations:
  • Administrative/Clerical
    Office Administrator/ Coordinator, Business Administration, Admin Assistant
Job Description & How to Apply Below
AIM Group International è un'azienda globale e in continua evoluzione: siamo leader nell’organizzazione di eventi e nei servizi di consulenza e comunicazione. Da oltre 60 anni, siamo in prima linea nel settore degli eventi come membro attivo di diverse associazioni e organizzazioni di settore portando pensiero creativo, innovazione e fornitura di servizi di alta qualità. Il nostro Gruppo comprende diverse società, ognuna specializzata in particolari servizi o aree geografiche, che lavorano sinergicamente per fornire un supporto completo volto ad aiutare i nostri clienti a raggiungere i loro obiettivi:

AIM Italy: specializzata nell'organizzazione di congressi, meeting ed eventi

AIM

Education:

ECM Provider che funge da consulente per società scientifiche, associazioni e aziende farmaceutiche per progettare e organizzare programmi di formazione per gli Operatori Sanitari (HCP).AIM International Network: con 11 uffici in 8 paesi, ciascuno con solide relazioni locali e una comprensione completa delle destinazioni e dei mercati locali.

AIM Italy, ricerca per la propria sede di Milanoun/a STAGEURche supporti il team di progetto nella gestione e organizzazione di congressi nazionali ed internazionali.

Nello specifico, la risorsa supporterà il team nelle seguenti attività:

Contatti con i partecipanti e registrazione iscrizioni al congresso

Gestione viaggio e soggiorno dei partecipanti e relatori

Gestione di servizi generali di segreteria scientifica

Predisposizione materiale per accreditamenti ECM e pratiche AIFAAttività di promozione dell’evento

Erogazione del servizio on site Attività di follow up Requisitiattitudine al lavoro in team; buone capacità organizzative; ottima conoscenza dell'intero pacchetto office ( Word, Excel, Power Point); ottima conoscenza della lingua inglese parlata e scritta; preferibili studi correlati al mondo del turismo.
Position Requirements
Less than 1 Year work experience
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