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Personal Assistant & Business Support

Job in Rome, Lazio, Italy
Listing for: PopulaRise
Full Time position
Listed on 2026-02-21
Job specializations:
  • Administrative/Clerical
  • Marketing / Advertising / PR
Job Description & How to Apply Below
Chi siamo

Popula

Rise è la prima UGC Factory in Italia.

Siamo una startup giovane e in forte crescita nel mondo della comunicazione digitale, specializzata nella produzione di contenuti UGC (User Generated Content) per brand e aziende.

Lavoriamo in un ambiente dinamico, veloce, orientato ai risultati e alla crescita continua. Cerchiamo persone ambiziose che vogliano crescere insieme a noi. Chi cerchiamo

Cerchiamo una Personal Assistant & Business Support a supporto diretto del CEO (Andrea Croce), con un ruolo centrale nell’organizzazione operativa e commerciale dell’azienda.

Una persona organizzata, precisa, veloce, con mentalità imprenditoriale e voglia di imparare.️ Responsabilità principali Gestione organizzativa

Gestione e smistamento email del CEOOrganizzazione agenda e appuntamenti

Coordinamento call e meeting

Gestione priorità operative quotidiane Supporto commerciale

Ricerca e analisi di potenziali lead (Linked In, database, web research)
Aggiornamento e gestione CRMPreparazione offerte commerciali

Supporto nella gestione follow-up clienti Supporto strategico

Ricerche di mercato e competitor analysis

Raccolta dati e report sintetici

Supporto nella strutturazione di nuove opportunità commerciali Requisiti Ottime capacità organizzative

Precisione e attenzione ai dettagli

Ottima capacità di scrittura in italiano

Buona conoscenza pacchetto Google / Office Familiarità con CRM (Hubspot, Pipedrive o simili – plus)
Attitudine problem solving

Mentalità proattiva e orientata ai risultati

Interesse per il mondo marketing e comunicazione digitale Plus apprezzati

Esperienza (anche breve) in ambito marketing/commerciale

Conoscenza Linked In per lead generation

Capacità di utilizzo strumenti AI (ChatGPT, automazioni, ecc.)Inglese base/intermedio Modalità di lavoro

In presenza a Varese (4 giorni su
5)
Ufficio in centro città, a 200 metri dalle stazioni

Ambiente giovane e ad alta crescita Contratto Stage o Apprendistato (in base all’esperienza)
Possibilità concreta di crescita interna

Percorso formativo diretto con il CEO Cosa offriamo

Accesso diretto al mondo startup e imprenditoriale

Crescita rapida di competenze trasversali

Formazione pratica su marketing, sales e organizzazione aziendale

Ambiente meritocratico e dinamico Chi NON fa per noiChi cerca un lavoro “statico”Chi ha bisogno di essere costantemente supervisionato

Chi non è orientato a risultati e crescita
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