Executive Assistant

Position: EXECUTIVE ASSISTANT
Gi Group, prima Agenzia per il Lavoro Italiana con oltre 200 filiali sul territorio nazionale e più di 1800 professionisti nel settore delle Risorse Umane

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per Società di servizi operante nel settore della progettazione di infrastrutture e telecomunicazioni:

EXECUTIVE ASSISTANT
La risorsa selezionata lavorerà a stretto contatto e in affiancamento con l’Amministratore Delegato, supportandolo nella gestione delle attività quotidiane e nei rapporti interni ed esterni.

Attività:
Organizzazione e gestione dell’agenda dell’Amministratore Delegato
Gestione della corrispondenza e predisposizione di lettere istituzionali formali (in italiano e in inglese, in bozza)
Gestione dei rapporti con interlocutori esterni e ruoli istituzionali
Filtro e smistamento delle comunicazioni in ingresso e in uscita
Organizzazione di business travel (prenotazioni, trasferte, alloggi)
Organizzazione di eventi e incontri istituzionali
Redazione di documenti, lettere ed e-mail in italiano e in inglese
Gestione dei rapporti con segreterie, collaboratori e contatti aziendali
Gestione delle note spese in un’ottica di cost saving
Redazione della modulistica amministrativa (rimborsi spese, documentazione interna)
Gestione dell’archivio elettronico e cartaceo
Supporto alle attività amministrative

Requisiti richiesti:

Elevate doti di riservatezza, affidabilità e senso di responsabilità
Precisione, organizzazione e capacità di gestione delle priorità
Flessibilità, proattività e orientamento al problem solving
Attitudine al lavoro in team e buone capacità relazionali
Interesse e motivazione a crescere professionalmente nel settore di riferimento

Dettagli dell’offerta:
Offerta contrattuale:
Contratto in somministrazione della durata di 6 mesi con possibilità di inserimento successivo
Inquadramento: RAL 22-25K
Orario di lavoro:
Full time 40h (Lun-Ven), orario 9-18
Sede di lavoro:
Roma Sud

Facciamo parte di Gi Group Holding ( la prima multinazionale italiana del lavoro e una tra le principali realtà che offrono servizi e consulenza HR a livello globale. Il nostro Gruppo è attivo nei seguenti campi:
Temporary, Permanent e Professional Staffing, Ricerca e Selezione di Profili Manageriali, Executive Search, Outsourcing, Formazione, Consulenza HR, Amministrazione HR, Employability, Transizione e Sviluppo di Carriera. Siamo presenti in più di 37 Paesi in Europa, Asia e America con un team di oltre 9.000 persone.
I valori che ci contraddistinguono: attenzione,collaborazione, passione, sostenibilità, apprendimento continuo e innovazione, responsabilità. Consulta tutti i nostri annunci su
Gi Group S.p.A. è autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro (Aut. Min. 26/11/2004 PROT. 1101 - SG).
L’offerta si intende rivolta a candidati ambosessi, nel rispetto del

D.Lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento. I candidati sono invitati a leggere l’informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016 al seguente indirizzo