Impiegato​/a Back e Front Office - Categoria Protetta;

Position: Impiegato/a Back e Front Office - Categoria Protetta (L.68/99)
e-work Spa, sede di Milano, ricerca per Global Digital Enabler che opera a livello internazionale, fornitore specializzato in soluzioni software di ingegneria, un/una  Impiegato/a Back e Front Office appartenente alle Categorie Protette (L.68/99)  da inserire presso la sede di Roma di una società del Gruppo.

La risorsa potrà operare, in base alle esigenze organizzative, sia presso la sede di Roma Repubblica sia presso la sede dell’EUR.
È richiesta la presenza in ufficio 5 giorni su 5.

Principali responsabilità
Front Office
Accoglienza clienti, visitatori e fornitori
Organizzazione di appuntamenti e riunioni, gestione delle agende
Cura dell’immagine e dell’ordine degli spazi comuni
Back Office
Inserimento e aggiornamento dati nei sistemi gestionali
Gestione e archiviazione della documentazione amministrativa
Gestione della cassa ufficio
Redazione di report periodici e supporto alle attività amministrative e di controllo di gestione
Facility Management
Gestione operativa dei fornitori (pulizie, manutenzione, sicurezza, ecc.)
Monitoraggio contratti e relative scadenze
Coordinamento interventi tecnici e manutentivi
Gestione ordini di materiali di consumo e forniture
Supervisione del corretto funzionamento e della sicurezza degli ambienti di lavoro
Supporto agli Audit
Raccolta e organizzazione della documentazione per audit interni ed esterni
Collaborazione con i reparti aziendali per garantire la conformità normativa

Requisiti richiesti

Diploma di Scuola Superiore
Appartenente alle Categorie Protette (L.68/99)
Esperienza pregressa in ruoli analoghi, preferibilmente in contesti aziendali strutturati
Buona conoscenza del pacchetto Office
Ottime capacità organizzative e relazionali
Flessibilità e spirito di iniziativa, soprattutto in contesti dinamici

Si offre:
Tempo determinato iniziale di 12 mesi.
Sono previsti buoni pasto da 7 euro.

Sede:
Roma