Impiegato​/A Back E Front Office - Categoria Protetta;

Position: Impiegato/A Back E Front Office - Categoria Protetta (L.68/99)
e-work Spa, sede di Milano, ricerca per Global Digital Enabler che opera a livello internazionale, fornitore specializzato in soluzioni software di ingegneria, un/una Impiegato/a Back e Front Office appartenente alle Categorie Protette (L.68/99) da inserire presso la sede di Roma di una società del Gruppo.

La risorsa potrà operare, in base alle esigenze organizzative, sia presso la sede di Roma Repubblica sia presso la sede dell’EUR.È richiesta la presenza in ufficio 5 giorni su 5.Principali responsabilitàFront Office Accoglienza clienti, visitatori e fornitori

Organizzazione di appuntamenti e riunioni, gestione delle agende

Cura dell’immagine e dell’ordine degli spazi comuni

Back Office Inserimento e aggiornamento dati nei sistemi gestionali

Gestione e archiviazione della documentazione amministrativa

Gestione della cassa ufficio

Redazione di report periodici e supporto alle attività amministrative e di controllo di gestione

Facility Management Gestione operativa dei fornitori (pulizie, manutenzione, sicurezza, ecc.)Monitoraggio contratti e relative scadenze

Coordinamento interventi tecnici e manutentivi

Gestione ordini di materiali di consumo e forniture

Supervisione del corretto funzionamento e della sicurezza degli ambienti di lavoro

Supporto agli Audit Raccolta e organizzazione della documentazione per audit interni ed esterni

Collaborazione con i reparti aziendali per garantire la conformità normativa

Requisiti richiesti

Diploma di Scuola Superiore Appartenente alle Categorie Protette (L.68/99)
Esperienza pregressa in ruoli analoghi, preferibilmente in contesti aziendali strutturati

Buona conoscenza del pacchetto Office Ottime capacità organizzative e relazionali

Flessibilità e spirito di iniziativa, soprattutto in contesti dinamici

Si offre:
Tempo determinato iniziale di 12 mesi.

Sono previsti buoni pasto da 7 euro.

Sede:
Roma