Addetto​/a alla Gestione Documentale

Adecco Italia S.p.A. sta ricercando per una sua azienda cliente, operante nel campo delle assicurazioni:

Addetto/a alla Gestione Documentale Responsabilita:
Il candidato/a, alle dipendenze del Titolare di funzione e sotto la sua supervisione, si occupera diattivita impiegatizie esecutive di natura tecnica dell'Ufficio Postale interno, svolgendo attivita ditrattamento della corrispondenza in arrivo e in partenza, sia cartacea che elettronica.

Principali attivita:

Ricevimento smaltimento della corrispondenza in arrivo e in partenza (cartacea edelettronica), assicurandone la registrazione, la protocollazione e la corretta distribuzione allestrutture aziendali competenti;

Eseguire attivita di protocollazione, back-office e data entry speciale, con predisposizione difascicoli e documentazione per alcune unita organizzative;

Monitorare e aggiornare gli archivi cartacei e digitali, assicurando la corretta conservazionee reperibilita dei documenti;

Eseguire le attivita di scansione ottica dei documenti, garantendo qualita e completezza delleimmagini digitali;collaborare con le altre strutture aziendali per assicurare la fluidita dei flussi documentali einformativi.

Il/La candidato/a deve possedere:diploma di scuola secondaria di secondo grado (preferibilmente ad indirizzo amministrativo,tecnico o gestionale);conoscenza delle procedure di protocollo e archiviazione documentale;buona padronanza dei principali strumenti informatici (pacchetto Office, posta elettronica,software di protocollazione e gestione documentale);precisione, affidabilita e orientamento alla riservatezza nella gestione delle informazioni.

L'opportunita e' aperta, ovviamente, anche ad appartenenti alle liste di collocamento mirato Cat.

Prot 68/99 Art.
1 ed Art.
18

Costituiscono titoli preferenziali l'esperienza, anche breve, in uffici di protocollo di posta interna osegreteria amministrativa e la conoscenza dei principi di gestione documentale e conservazionedigitale.

Completano il profilo buone capacita di lavorare in team, disponibilita, proattivita, determinazionenel perseguire gli obiettivi assegnati, ottima predisposizione ai rapporti interpersonali e attitudine al problem solving.

SI OFFRE CONTRATTO DIRETTO CON L'AZIENDA INQUADRAMENTO AL 3° LIVELLO RETRIBUTIVO CCNL ANIA Disponibilita oraria:
Full Time