Office Manager & Segreteria Amministrativa Senior

Per Advisor finanziario indipendente, leader in Italia in merito a complesse operazioni di Corporate Finance, Jefferson Wells ricerca una figura di Office Manager & Segreteria Amministrativa Senior che risponderà direttamente al Managing Partner per la loro sede di Milano ;
Office Manager & Segreteria Amministrativa Senior :

La risorsa ricercata sarà responsabile della gestione amministrativa e documentale dell’azienda, assicurando il corretto svolgimento delle attività di segreteria amministrativa, contabile e organizzativa. Collaborerà con il Managing Partner, con i consulenti esterni e con lo staff di segreteria per garantire il rispetto degli adempimenti amministrativi, fiscali e contrattuali.

Gestione amministrativa e contabile

Gestione della fatturazione elettronica attiva e passiva

Emissione fatture, pro-forma ed estratti prestazioni

Controllo e registrazione documentazione amministrativa

Predisposizione report amministrativi, statistiche e analisi periodiche

Gestione ordini fornitori e monitoraggio documentazione correlata

Gestione note spese e controllo documentale

Gestione documentale e contrattuale

Gestione e archiviazione di documenti legali e amministrativi

Predisposizione e gestione di contratti commerciali e professionali

Gestione pratiche amministrative e documentazione aziendale

Monitoraggio scadenze contrattuali e amministrative

Adempimenti fiscali

Supporto nella gestione degli adempimenti fiscali

Predisposizione modelli F24 e documentazione correlata

Raccolta e organizzazione documenti per consulenti fiscali e commercialisti

Amministrazione del personale

Gestione amministrativa del personale

Raccolta presenze e documentazione da inoltrare alla società di consulenza per l’elaborazione delle paghe

Gestione documentazione contrattuale del personale

Supporto direzionale e organizzativo

Supporto alla Direzione nelle attività amministrative

Predisposizione reportistica gestionale e statistiche

Coordinamento con consulenti esterni (commercialista, consulente del lavoro, consulenti legali)
Requisiti Esperienza pluriennale (preferibilmente 5+ anni) in ruolo analogo

Ottima conoscenza dei processi amministrativi e contabili

Esperienza nella gestione della fatturazione elettronica

Conoscenza degli adempimenti fiscali di base Esperienza nella gestione amministrativa del personale

Ottima padronanza del pacchetto Office (in particolare Excel)
Precisione, autonomia organizzativa e riservatezza

Competenze trasversali

Elevata capacità organizzativa

Problem solving

Affidabilità e riservatezza

Capacità di gestione delle prioritàAttitudine al lavoro in team Costituiscono titolo preferenziale

Esperienza in contesti professionali o studi professionali

Sede di lavoro :
Milano Centro