Office Manager​/General Services & Organizational Support

Position: Office Manager / General Services & Organizational Support
EOS Consulting è una società di consulenza specializzata nei settori  Energy, Real Estate & Infrastructure e Corporate Advisory  , caratterizzata da un contesto professionale dinamico, altamente qualificato e in forte evoluzione.

Per rafforzare il presidio organizzativo e dei servizi interni, siamo alla ricerca di una figura di  Office Manager  , con esperienza in  servizi generali, supporto organizzativo, gestione trasferte e attività di coordinamento operativo  , che contribuisca al corretto funzionamento quotidiano dell’organizzazione.

La persona entrerà a far parte delle funzioni di staff e contribuirà al presidio delle attività organizzative e dei servizi aziendali, lavorando in stretta collaborazione con  HR, AFC e le diverse funzioni interne  per garantire fluidità, ordine ed efficacia nei processi quotidiani.

Si tratta di un ruolo trasversale che combina  office management, supporto organizzativo, gestione dei servizi generali e presidio di attività operative e amministrative  , con l’obiettivo di garantire fluidità, ordine ed efficacia nei processi interni.

Gestione dei servizi generali e dei fornitori: manutenzioni, utenze, materiali, cancelleria e servizi di sede.
Coordinamento delle attività di front-office e back-office: accoglienza ospiti, gestione della corrispondenza, documentazione e comunicazioni interne.
Cura della logistica interna, degli spazi aziendali e del buon funzionamento delle sedi.
Gestione operativa del parco auto aziendale e relativa documentazione.
Organizzazione di viaggi, trasferte, prenotazioni e servizi collegati.
Gestione e verifica delle note spese e delle note trasferta.
Supporto operativo nell’organizzazione di eventi aziendali, meeting e iniziative interne.
Gestione di contratti, convenzioni, abbonamenti e documentazione relativa ai servizi aziendali.
Supporto organizzativo alle funzioni HR e AFC per esigenze operative e attività trasversali.
Supporto alla comunicazione aziendale interna e ad attività organizzative collegate

esperienza in ruoli di  Office Manager, Office Coordination, Servizi Generali, Segreteria Organizzativa, Executive/Administrative Support o Supporto Organizzativo
✔ capacità organizzativa e gestione efficace delle priorità
✔ buona dimestichezza con  Microsoft Office (Excel, PowerPoint, Word), gestione documentale, note spese, trasferte e strumenti digitali di supporto organizzativo

La ricerca è rivolta esclusivamente a candidati appartenenti alle categorie protette ai sensi della L.Per agevolare il processo di selezione, chiediamo cortesemente di indicare nella candidatura l’appartenenza alla categoria protetta (L.Un ruolo centrale e trasversale, a supporto del buon funzionamento dell’organizzazione
Un contesto professionale qualificato, dinamico e in crescita
Attività eterogenee e possibilità di sviluppare competenze organizzative trasversali
Un ambiente collaborativo, orientato alla qualità e al lavoro di squadra