Segretario Amministrativo

SOLUZIONERUMORE SRL, società specializzata nella consulenza tecnica, ambientale e acustica, è alla ricerca di una figura di Segretaria/o Amministrativa/o da inserire stabilmente nel proprio team.

Attività e responsabilità

La risorsa si occuperà delle attività di segreteria organizzativa e amministrativa, con particolare riferimento a:

Gestione amministrativa del personale attraverso il software Dipendenti in Cloud.

Controllo e verifica delle presenze, ferie, permessi, assenze e trasferte dei dipendenti.

Predisposizione e invio della documentazione necessaria all'ufficio paghe.

Rapporti con consulenti del lavoro e studio commercialista.

Gestione della prima nota e archiviazione della documentazione amministrativa.

Organizzazione logistica di trasferte, viaggi e prenotazioni per il personale aziendale.

Gestione dei rapporti con fornitori e partner aziendali.

Redazione, gestione e monitoraggio della corrispondenza aziendale via e-mail e telefono.

Supporto alla gestione amministrativa delle commesse e della documentazione aziendale.

Contatti con i clienti per attività di verifica amministrativa e sollecito pagamenti.

Gestione delle attività di segreteria generale e supporto all'organizzazione dell'ufficio.

Requisiti richiesti

Diploma di scuola secondaria superiore, preferibilmente in ambito amministrativo, economico o commerciale.

Esperienza pregressa in ruoli amministrativi o di segreteria.

Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).Gradita esperienza nell'utilizzo di software gestionali per la gestione del personale.

Precisione, affidabilità e capacità di organizzare il lavoro in autonomia.

Ottime capacità relazionali e comunicative.

Attitudine al problem solving e alla gestione di attività multiple.

Cosa offriamo

Inserimento in un ambiente professionale, dinamico e in continua crescita.

Possibilità di formazione e sviluppo professionale.

Contratto e retribuzione commisurati all'esperienza e alle competenze della candidata/del candidato.

Sede di lavoro: IBRIDA SESTO SAN GIOVANNI/ABITAZIONE PROPRIAGli interessati possono inviare il proprio Curriculum Vitae completo di autorizzazione al trattamento dei dati personali.

Oggetto e-mail: frigoniostituiscono titolo preferenziale la conoscenza del software Dipendenti in Cloud, l'esperienza nella gestione dei rapporti con studi professionali (commercialista e consulente del lavoro) e una precedente esperienza nelle attività di recupero crediti e sollecito pagamenti.