Finance & Administration Specialist

Descrizione dell'azienda

Publicis Groupe: vincere nell'era delle piattaforme!

Saatchi & Saatchi fa parte di  Publicis Groupe , il terzo gruppo mondiale nel settore della comunicazione.

Cosa possiamo fare come Publicis Groupe?

Riconosciuto a livello globale per la sua creatività d'eccellenza, le competenze all'avanguardia in ambito tecnologico, digitale e consulenziale, Publicis Groupe è l'unica realtà del settore in grado di accompagnare i propri clienti nel percorso di trasformazione digitale del business, ovunque nel mondo.

E cosa ci rende unici?

Siamo una  Connecting Company , guidata da uno scopo comune, da uno spirito condiviso, da comportamenti coerenti, da una forte identità e da una costante attenzione ai clienti: il nostro modello è il  Power of One .

Informazioni su Saatchi & Saatchi
Saatchi & Saatchi è uno dei principali network globali di comunicazione e pubblicità, noto per la capacità di sviluppare idee creative di forte impatto che generano connessioni emotive profonde tra consumatori e brand.

Presente in oltre  67 Paesi , Saatchi & Saatchi conta circa  6.500 professionisti  distribuiti in  114 uffici  nel mondo.

Sei pronto ad accettare la sfida? Noi lo siamo.

Panoramica

In qualità di Finance & Administration Specialist , entrerai a farparte del team Finance di Publicis Groupe,supportando le attivitàoperative e amministrativeche garantiscono ilcorretto svolgimento dei processifinanziari e dibusiness.

Lavorerai a strettocontatto con iteam Finance, Accounte Procurement, contribuendoalla gestione delciclo degli ordini, almonitoraggio dei processidi fatturazione eal presidio delleattività amministrative e dicompliance. Il ruolocombina attività operativecon una componentedi supporto consulenzialeverso il business, favorendol'efficienza dei processie la qualitàdei datieconomico-finanziari.

Responsabilità

Responsabilità principali

Gestire il processodiformalizzazione dei preventivie di emissionedegli ordini diacquisto (Purchase Order) attraverso i sistemiaziendali, garantendo accuratezzae tempestività.

Supportare i team Account nella predisposizionee nel correttoinserimento dei preventivi, assicurando la qualitàdelleinformazioni e laconformità ai processiinterni.

Coordinare l'invio degliordini ai fornitorie monitorarne il correttoavanzamento.

Gestire il processodi autorizzazione alla fatturazione, verificando ODA, firmedigitali e inviodella documentazione tramitePEC.

Monitorare i portalidei clienti peril rilascio deibenestare alla fatturazionee assicurare ilcorretto completamentodell'intero processo.

Verificare le fattureattraverso il sistemadi Vendor Invoice Approval (Altair), gestendo eventuali anomaliee collaborando con Account e fornitoriper laloro risoluzione.

Presidiare la gestionequotidiana della PECaziendalee delle firmedigitali, monitorandoneattivazioni, rinnovi escadenze.

Supportare la predisposizionedella documentazione amministrativa richiesta pergare pubbliche eprivate, coordinando leattività necessarie alcompletamento dellepratiche.

Gestire e aggiornarei portali clientie fornitori, garantendola correttezza della documentazionesocietaria.

Fornire supporto alleattività amministrativetrasversali, inclusa lagestione della telefoniaaziendale, degli acquistitravel e delladocumentazione necessariaalla contabilizzazione.

Collaborare alle attivitàdi compliance aziendale, supportando audit ecertificazioni (es. ISO 9001).

Contribuire al miglioramentocontinuo dei processiamministrativi e finanziari, collaborando con iteam

Finance eBusiness per individuaresoluzioni più efficienti.

Qualifiche

Qualifiche

Esperienza di 3-5 anni inruoli amministrativi,finance operations oback office amministrativo.

Conoscenza dei principaliprocessi amministrativie del ciclopassivo.

Esperienza nella gestionedi ordini diacquisto, fatturazione e documentazioneamministrativa.

Buona dimestichezza con Microsoft Excel.

Familiarità con sistemiERP o piattaformedi gestione documentale(la conoscenza di Altair costituisce unplus).

Precisione, capacità organizzativae attenzioneal dettaglio.

Attitudine alla collaborazionecon stakeholder internie capacità digestire più attivitàcontemporaneamente.

Buona conoscenza dellalingua inglese.

Informazioni…