Administration Officer_Ufficio Gare

Administration Officer
Per una realtà strutturata e dinamica, siamo alla ricerca di un  Administration Officer  da inserire all'interno dell' Ufficio Gare , con l'obiettivo di supportare la gestione amministrativa delle procedure di gara pubbliche e private e dei processi di accreditamento aziendale.

Dettagli sul cliente
Il nostro cliente è una realtà internazionale leader nei servizi professionali, con una presenza consolidata sul mercato e una forte crescita a livello nazionale e internazionale. L'azienda opera a supporto di organizzazioni pubbliche e private attraverso soluzioni ad alto valore aggiunto, distinguendosi per innovazione, qualità del servizio e approccio consulenziale.

Grazie a una struttura organizzativa dinamica e orientata all'eccellenza, offre ai propri collaboratori un ambiente stimolante, caratterizzato da collaborazione trasversale, formazione continua e concrete opportunità di sviluppo professionale.

Descrizione
La risorsa sarà coinvolta nelle attività amministrative e documentali legate alla partecipazione a gare d'appalto e tender, collaborando con le principali funzioni aziendali coinvolte nel processo.

Principali responsabilità:

Supportare la gestione amministrativa delle procedure di gara e tender;

Analizzare bandi e disciplinari, verificando i requisiti richiesti per la partecipazione;

Predisporre e raccogliere la documentazione amministrativa necessaria;

Coordinare le attività di raccolta documentale con i dipartimenti interni coinvolti;

Supportare la preparazione e la presentazione delle offerte;

Monitorare scadenze, adempimenti e documentazione post-aggiudicazione;

Gestire le procedure di iscrizione e aggiornamento presso albi fornitori e piattaforme di e-procurement;

Garantire l'archiviazione e l'aggiornamento della documentazione societaria.

Profilo del Candidato
Il candidato ideale dovrà possedere i seguenti requisiti:

Ha maturato esperienza in ruoli amministrativi e/o all'interno di uffici gare;

Possiede una buona conoscenza della lingua inglese;

Ha un'ottima padronanza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel;

È preciso, organizzato e orientato al dettaglio;

Dimostra capacità di gestione delle priorità e rispetto delle scadenze;

Possiede spiccate doti relazionali e capacità di lavorare in team;

È abituato a operare in contesti dinamici e caratterizzati da tempistiche stringenti.

offerta di lavoro

Inserimento in una realtà solida e strutturata;

Ambiente di lavoro collaborativo e orientato alla crescita professionale;

Percorso di formazione e sviluppo delle competenze;

Pacchetto retributivo tra i 28.000€ e i 38.000€.

Sede di lavoro:  Roma

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