Segreteria Di Direzione – Assistenti Dell’amministratore

Azienda metalmeccanica leader nel settore della sicurezza stradale, nell’ambito del potenziamento della propria struttura organizzativa, ricerca n. 2 figure professionali da inserire nella Segreteria di Direzione, a supporto diretto dell’Amministratore.

Le risorse opereranno in stretto e costante coordinamento con la Proprietà, rappresentando un punto di raccordo tra la Direzione, gli uffici aziendali, i clienti, i fornitori, i professionisti e gli interlocutori esterni.

La ricerca è rivolta a due profili con competenze complementari:
1. Assistente di Direzione – Area Tecnica
2. Assistente di Direzione – Area Amministrativa e Legale
1. ASSISTENTE DI DIREZIONE – AREA TECNICALa risorsa affiancherà direttamente l’Amministratore nella gestione e nel coordinamento delle attività di carattere tecnico, operativo e organizzativo, assicurando il collegamento tra la Proprietà e le diverse funzioni aziendali.

Principali responsabilità
· supporto diretto all’Amministratore nelle attività tecniche e operative;
· coordinamento delle comunicazioni tra Proprietà, Direzione Tecnica e uffici aziendali;
· monitoraggio delle attività e delle scadenze affidate ai diversi uffici;
· supportonella gestione e nel controllo delle commesse aziendali;
· predisposizione e organizzazione della documentazione tecnica;
· gestionedi pratiche, comunicazioni e corrispondenza di carattere tecnico;
· supportonei rapporti con clienti, fornitori, tecnici, progettisti, professionisti ed enti;
· organizzazione di riunioni tecniche e predisposizione della relativa documentazione;
· redazione di report, verbali, prospetti e documenti di sintesi per la Proprietà;
· monitoraggio dello stato di avanzamento delle attività e tempestiva segnalazione di eventuali criticità;
· supportoalla Direzione nell’organizzazione e nel miglioramento dei processi interni.

Profilo ricercato

Il candidato ideale possiede una formazione tecnica e una buona conoscenza dei processi organizzativi di un’azienda industriale.

Sono richieste precisione, capacità organizzativa, riservatezza, autonomia, capacità di problem solving e attitudine al coordinamento di più attività contemporaneamente.

Costituirà titolo preferenziale l’esperienza maturata in aziende metalmeccaniche, infrastrutturali, delle costruzioni o operanti nel settore della sicurezza stradale.
2. ASSISTENTE DI DIREZIONE – AREA AMMINISTRATIVA E LEGALEPer questa posizione si ricerca una figura con Laurea in Giurisprudenza, destinata ad affiancare direttamente l’Amministratore e la Proprietà nella gestione delle attività amministrative, contrattuali, societarie e legali dell’azienda.

La risorsa dovrà rappresentare un riferimento organizzativo per l’Amministratore, garantendo il coordinamento delle pratiche e delle scadenze e interfacciandosi con gli uffici interni e i consulenti esterni.

Principali responsabilità
· assistenza diretta all’Amministratore e alla Proprietà;
· gestionee coordinamento delle attività amministrative e legali affidate dalla Direzione;
· predisposizione, verifica e archiviazione di contratti, accordi, comunicazioni e documentazione societaria;
· supportonella gestione dei rapporti contrattuali con clienti e fornitori;
· gestionedella corrispondenza riservata della Direzione;
· monitoraggio di pratiche, adempimenti e relative scadenze;
· rapportie coordinamento con avvocati, commercialisti, consulenti del lavoro, notai e altri professionisti esterni;
· supportoalla Proprietà nella gestione di eventuali contenziosi e problematiche contrattuali;
· gestionee organizzazione della documentazione relativa a clienti, fornitori, enti e Pubbliche Amministrazioni;
· supportonella predisposizione di lettere, comunicazioni formali, verbali e documenti aziendali;
· approfondimento delle questioni normative di interesse aziendale;
· coordinamento con gli uffici amministrativi, tecnici e commerciali per le attività richieste dalla Proprietà;
· predisposizione di report e sintesi informative a supporto delle decisioni dell’Amministratore.

Requisiti richiesti

· Laurea in Giurisprudenza;
· buona conoscenza del Codice Civile, con particolare riferimento a contratti, obbligazioni, responsabilità e diritto…