Office Manager; Livello Quadro

Position: Office Manager (Livello Quadro)
Primaria società di servizi aziendali ricerca Manager che guidi le Operations & Business Services delle sedi italiane, coordinando in modo trasversale Front-Office, Back-Office, Fleet, IT Support end-user e Finance Support. La persona selezionata guiderà un team di 10 persone dislocate su 3 sedi. Riporta alla Direzione ed è punto di riferimento operativo per Management, colleghi e fornitori.

Cosa farai

Gestione sedi & Front/Back-Office: reception, centralino, protocollo, spazi, eventi aziendali, travel management, supporto alle figure di management.

Fornitori & Procurement: scouting, negoziazione, gestione contrattuale e monitoraggio qualità dei servizi dei fornitori esterni

Fleet & Mobility: monitoraggio dei contratti di leasingIT Support end-user: monitoraggio e coordinamento della lavorazione dei ticket e corretta gestione dei device aziendali

Finance Support: supporto al team finance per il controllo e l’approvazione delle fatture

Chi cerchiamo

Almeno 8–10 anni di esperienza in Operations / Office Management / Facilities in contesti strutturati (consulenza o professional services preferibili).Conoscenza dei processi di fatturazione elettronica italiana.

Esperienza nel coordinamento di team e fornitori e nella gestione di processi end-to-end.

Inglese fluente.

Soft skill: leadership, problem solving, riservatezza, capacità di prioritizzare in contesti multi-tasking.

Sede:
Milano Inquadramento: livello Quadro