Tender Office Manager

CHI SIAMOZenita Group è una realtà industriale che nasce dall’incontro di eccellenze imprenditoriali italiane leader nel loro campo - Zenita Group S.P.A., Recrytera, SIO, Sind, Engine e Page Europa – accomunate da una forte specializzazione e da una visione condivisa. All’interno di questo contesto, Zenita Group S.P.A. contribuisce in modo determinante alla definizione delle direttrici strategiche e allo sviluppo di soluzioni innovative, con l’obiettivo di costruire un futuro sempre più connesso, sicuro e intelligente, in Italia e a livello internazionale.

Chi cerchiamo

Siamo alla ricerca di un Tender Office Manager che avrà la responsabilità del coordinamento dell’Ufficio Gare e della supervisione delle attività di Bid Management.

La figura avrà un ruolo centrale nella governance dell’intero processo di gara, garantendo il corretto presidio operativo, organizzativo e strategico delle attività dell’ufficio, coordinando il team dedicato e assicurando qualità, compliance e rispetto delle tempistiche di submission.

La candidata/il candidato ideale possiede una visione trasversale dei processi di gara, solide competenze organizzative e capacità di interfacciarsi con il management aziendale e con i principali stakeholder coinvolti nelle offerte tecnico-commerciali.

Sarà inoltre responsabile del coordinamento delle attività operative legate alla gestione amministrativa delle gare, al monitoraggio dei bandi e alla gestione delle piattaforme telematiche, assicurando un presidio costante delle scadenze e degli adempimenti documentali.

Cosa farai:

Coordinamento operativo e organizzativo dell’Ufficio Gare e del team Bid Management Supervisione dell’intero ciclo di gestione delle gare, dalla valutazione iniziale fino alla submission finale

Monitoraggio e selezione dei bandi di gara di interesse per il business aziendale

Supervisione della predisposizione della documentazione amministrativa, tecnica ed economica di gara Coordinamento delle attività di elaborazione e verifica della documentazione amministrativa, anche in lingua inglese

Gestione e supervisione delle iscrizioni agli albi fornitori e ai portali telematici di clienti pubblici e privati

Presidio e monitoraggio costante delle scadenze relative alla documentazione amministrativa e agli adempimenti richiesti

Pianificazione delle attività di gara e monitoraggio delle milestone operative

Coordinamento dei contributi provenienti dalle diverse funzioni aziendali coinvolte (Sales, PM, Legal, HR, Finance, Technical Team, Procurement)
Supporto strategico nella definizione delle soluzioni di offerta e nella valutazione tecnico-economica delle proposte

Supervisione delle attività di caricamento e submission sulle piattaforme di e-procurement

Gestione delle richieste di chiarimento e coordinamento delle eventuali integrazioni documentali

Definizione e implementazione di processi, template, KPI e strumenti a supporto dell’efficienza dell’Ufficio Gare Supporto alla crescita e allo sviluppo professionale delle risorse del team Reporting periodico al management sull’andamento delle attività di gara e delle opportunità in pipeline

Sei la persona giusta se hai:

Esperienza consolidata nel ruolo di almeno 5 anni, preferibilmente in contesti ICT, System Integration o Telco Esperienza nel coordinamento di team e nella gestione di uffici gare strutturati

Diploma o Laurea Triennale/Magistrale Comprensione delle principali soluzioni tecnologiche in ambito Networking, Cybersecurity, Cloud, IOT, per interpretare i requisiti tecnici

Approfondita conoscenza del Codice Appalti e della normativa relativa agli appalti pubblici

Solida esperienza nella gestione di gare pubbliche e private

Ottima conoscenza delle piattaforme telematiche di gestione gare ed e-procurement

Capacità di analisi tecnico-economica delle offerte e comprensione delle soluzioni progettuali

Ottima conoscenza della lingua inglese

Ottima padronanza del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
Spiccate capacità organizzative, relazionali e di leadership

Capacità di gestione di attività complesse, scadenze multiple e contesti ad alta pressione

Problem solving, flessibilità, orientamento al risultato e approccio strategico

Sed…