Senior administration officer

Per realtà strutturata con sede a Roma Centro, ricerchiamo una risorsa da inserire nell’area Amministrazione e Finanza con il ruolo di Senior Admin Officer. Il Profilo La risorsa sarà inserita all’interno dell’area Amministrazione e Finanza e lavorerà a diretto riporto del management. Rappresenterà un punto di riferimento per il team amministrativo, contribuendo alla corretta gestione delle attività contabili, amministrative e finanziarie.

Il ruolo richiede la capacità di operare efficacemente in un contesto istituzionale e strutturato, interfacciandosi con interlocutori diversi e garantendo un supporto trasversale alle attività dell’organizzazione. La figura ricercata possiede una consolidata esperienza in ambito amministrativo e organizzativo e si distingue per la capacità di gestire relazioni a diversi livelli aziendali, promuovendo un approccio collaborativo e orientato al miglioramento continuo.

Sarà chiamata a supportare l’ottimizzazione dei processi esistenti, contribuendo all’evoluzione organizzativa dell’area. La posizione è rivolta a professionisti che desiderino assumere progressivamente un ruolo di crescente responsabilità all’interno della funzione Amministrazione e Finanza, fino a diventarne il riferimento per il coordinamento delle attività, dei processi e delle risorse dedicate. Principali Responsabilità Coordinamento e supervisione delle attività amministrative e contabili ordinarie.

Gestione e monitoraggio dei processi di budget, pagamenti e rimborsi spese. Coordinamento delle attività amministrative svolte internamente e in collaborazione con consulenti esterni. Supporto alla predisposizione della reportistica economico-finanziaria. Organizzazione e miglioramento dei processi amministrativi, con particolare attenzione all’efficienza operativa e alla digitalizzazione. Supervisione della corretta gestione della documentazione amministrativa e contrattuale. Supporto alla crescita e allo sviluppo del team attraverso una leadership positiva.

Requisiti Laurea in Economia, Amministrazione Aziendale o discipline affini. Esperienza di almeno 6 anni in ambito Amministrazione e Finanza. Buona conoscenza dei processi amministrativi, contabili e di budgeting. Ottima dimestichezza con strumenti digitali e interesse verso progetti di miglioramento organizzativo e digitalizzazione dei processi. Ottima conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata. Spiccate capacità relazionali e comunicative. Approccio collaborativo, forte senso di responsabilità e capacità di operare in contesti strutturati.

Range RAL: € 42.000 - € 48.000. Sede di lavoro:
Roma Centro. L'opportunità non prevede Smart Working.