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Rund 800 Mitglieder bewirtschaften eine Anbaufläche von etwa 2.350 Hektar und erzeugen jährlich rund 120.000 Tonnen Äpfel. An mehreren Standorten – unter anderem in Lana, Marling und Algund – sorgen rund 260 Mitarbeitende für professionelle Abläufe entlang der gesamten Wertschöpfungskette.
Zur Verstärkung unseres Führungsteams suchen wir eine erfahrene und unternehmerisch denkende Persönlichkeit alsBEREICHSLEITER/-IN VERWALTUNG (F/M/D)
Die
Aufgaben In dieser zentralen Führungsfunktion übernehmen Sie die Gesamtverantwortung für den Verwaltungsbereich der Genossenschaft. Ihr Verantwortungsgebiet umfasst insbesondere Buchhaltung und Rechnungswesen, Controlling, allgemeine Verwaltung, Mitgliederwesen, landwirtschaftliche Warenvermittlung sowie Qualitätsmanagement.
Sie sind Mitglied des Führungsteams, berichten direkt an den Direktor der Genossenschaft und arbeiten eng mit der Geschäftsführung, den weiteren Bereichsleitungen, dem Verwaltungsrat sowie den zuständigen Stellen innerhalb des VOG-Verbundes zusammen.
Ihre Aufgaben im Detail:
Gesamtverantwortung für die Organisation und Steuerung der Buchhaltung einschließlich Finanz-, Debitoren-, Kreditoren- und Anlagenbuchhaltung Sicherstellung einer ordnungsgemäßen und termingerechten Rechnungslegung Koordination und Erstellung des Jahresabschlusses und der Bilanz in Zusammenarbeit mit Geschäftsführung, Steuerberatung und Kontrollorganen Aufbereitung relevanter Finanzinformationen für Geschäftsführung, Obmann, Verwaltungsrat und Vollversammlung Sicherstellung sämtlicher steuerlicher und gesetzlicher Verpflichtungen sowie der entsprechenden Meldungen und Fristen Steuerung des Zahlungsverkehrs sowie Unterstützung der Geschäftsführung bei Liquiditätsplanung und Finanzierungen Verantwortung für die korrekte und termingerechte Abrechnung der Anlieferungen sowie der Akonto- und Endauszahlungen an die Mitglieder Weiterentwicklung eines modernen und aussagekräftigen Controllingsystems Verantwortung für Kostenrechnung, Kostenstellenrechnung, Kennzahlen und betriebswirtschaftliche Kalkulationen Erstellung und Koordination von Budget, Forecasts und Abweichungsanalysen Entwicklung eines transparenten Berichtswesens als Entscheidungsgrundlage für Geschäftsführung und Gremien Erstellung von Wirtschaftlichkeitsberechnungen und kaufmännische Begleitung von Investitionsprojekten Kaufmännische Begleitung und Abrechnung von Förderungen und Beiträgen in Abstimmung mit dem VOGOrganisation und laufende Optimierung der administrativen Prozesse und Dienstleistungen der Genossenschaft Verantwortung für Verträge, Versicherungen und die entsprechende Schadensabwicklung Sicherstellung der Einhaltung datenschutzrechtlicher und verwaltungsrelevanter Bestimmungen Aktive Weiterentwicklung und Digitalisierung der Verwaltungsprozesse, insbesondere im Bereich ERP, Dokumentenmanagement und Schnittstellen Enge Zusammenarbeit mit IT, internen Fachbereichen und dem VOG-Verbund Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Verwaltungsratssitzungen und Vollversammlungen Steuerung und Weiterentwicklung der gesamten Mitgliederverwaltung Verwaltung von Mitgliederregistern, Geschäftsanteilen, Ein- und Austritten sowie relevanten Betriebs- und Produktionsdaten Sicherstellung einer professionellen administrativen Betreuung der Mitglieder Koordination administrativer Abläufe rund um Anlieferungen, Sortierergebnisse und Auszahlungen Organisation und Begleitung der Mitgliederkommunikation, von Rundschreiben bis zu Versammlungen Unterstützung der Geschäftsführung und der genossenschaftlichen Gremien Gesamtverantwortung für die Vermittlung und Verwaltung landwirtschaftlicher Betriebsmittel für die Mitglieder Steuerung von Sortiment, Einkauf, Lagerhaltung und Preisgestaltung in Abstimmung mit der Geschäftsführung
Sicherstellung einer transparenten und korrekten Abrechnung Gewährleistung der Einhaltung aller einschlägigen…
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