Bestuurssecretaresse

Als bestuurssecretaresse bij SDW in Roosendaal werk je dicht bij de Raad van Bestuur en Raad van Toezicht. Je denkt vooruit, houdt overzicht en zorgt dat alles goed geregeld is. Van een complexe agenda tot een belangrijk overleg dat ineens anders loopt.

Je krijgt veel vertrouwen en verantwoordelijkheid. Tegelijkertijd sta je er nooit alleen voor. Je werkt nauw samen met een collega en bent onderdeel van een organisatie waar mensen naar elkaar omkijken, makkelijk bij elkaar binnenlopen en samen zoeken naar wat wél kan.

Je werkt op het bestuurssecretariaat, een centrale plek binnen SDW. Je ondersteunt de Raad van Bestuur, Raad van Toezicht en bestuurssecretaris en hebt veel contact met het managementteam, collega’s en externe relaties.
Samen met je collega zorg je dat het werk blijft lopen. Jullie stemmen af, verdelen werkzaamheden en nemen voor elkaar waar. Dat is belangrijk, want er gebeurt veel en niet alles laat zich vooraf plannen.

De sfeer bij SDW is open en informeel. We kennen elkaar, helpen elkaar en houden de lijnen graag kort. Tegelijkertijd zijn we een organisatie die groeit en zich blijft ontwikkelen.

Over SDW

SDW ondersteunt kinderen, jongeren en volwassenen met een verstandelijke beperking of ontwikkelingsachterstand in West-Brabant. We kijken naar wat iemand kan, wat iemand wil en welke ondersteuning daarbij past.

Dat doen we met aandacht voor de ander en in verbinding met elkaar. Die manier van werken vind je terug in de hele organisatie. Ook vanuit het bestuurssecretariaat draag je daaraan bij.

Geen dag is hetzelfde. Je weet wat er speelt, kijkt vooruit en voelt aan wat als eerste aandacht nodig heeft. Daarbij ben je een belangrijke schakel tussen bestuur, toezicht, MT en de rest van de organisatie.

Je:

• beheert complexe agenda’s en houdt scherp wat prioriteit heeft;
• ondersteunt de Raad van Bestuur, Raad van Toezicht, het MT en bestuurssecretaris;
• bereidt bestuurlijke overleggen voor en zorgt dat alles goed is georganiseerd;
• maakt notulen en legt besluiten, acties en afspraken zorgvuldig vast;
• bewaakt acties en afspraken en houdt de bestuurlijke jaarkalender bij;
• verzorgt correspondentie, dossiers en bijeenkomsten.

Je werkt met vertrouwelijke informatie en weet goed wat je wel en niet kunt delen. Integriteit en privacy zijn voor jou vanzelfsprekend.

Je bent zorgzaam, enthousiast, betrokken en vindt het fijn om anderen te ontzorgen. Je hebt oog voor detail, maar blijft ook het grotere geheel zien. Loopt iets anders dan gedacht? Dan denk je in oplossingen en kijk je wat wél kan.
Je werkt zelfstandig, maar zoekt ook makkelijk de samenwerking op. Je voelt aan wat een situatie nodig heeft en weet mensen op een natuurlijke manier met elkaar te verbinden.

Verder:

• heb je hbo-werk- en denkniveau, door opleiding en/of ervaring;
• heb je ervaring met bestuurs-, directie- of managementondersteuning;
• kun je goed prioriteiten stellen en snel schakelen;
• werk je nauwkeurig en integer;
• communiceer je makkelijk met verschillende mensen binnen en buiten de organisatie.

Wil je werken in een betekenisvolle functie bij een maatschappelijk betrokken organisatie, waarin organiseren, verbinden en ontzorgen samenkomen? Dan maken we graag kennis met je.