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Assistent/in der Geschäftsleitung (m/w/d) 100
Job in
9400, Rorschach, Kanton St. Gallen, Switzerland
Listed on 2026-08-21
Listing for:
ASSO PERSONAL AG
Full Time
position Listed on 2026-08-21
Job specializations:
-
Administrative/Clerical
Business Administration, Office Administrator/ Coordinator, Clerical, Administrative Management -
Business
Business Administration, Office Administrator/ Coordinator, Administrative Management
Job Description & How to Apply Below
Für unseren Kunden, ein erfolgreiches und etabliertes Unternehmen in der Ostschweiz
, suchen wir eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit als Assistent/in der Geschäftsleitung (m/w/d) 100%. In dieser vielseitigen Vertrauensposition unterstützen Sie die Geschäftsleitung im administrativen und organisatorischen Tagesgeschäft, koordinieren wichtige Abläufe und sorgen mit Ihrer strukturierten und vorausschauenden Arbeitsweise für einen reibungslosen Geschäftsalltag.
- Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsleitung
- Terminplanung, Koordination und Überwachung von Pendenzen
- Organisation und Vorbereitung von Meetings und Besprechungen
- Erstellung und Bearbeitung von Korrespondenz, Präsentationen und Dokumenten
- Telefonischer und schriftlicher Kontakt mit Kunden, Geschäftspartnern und Mitarbeitenden
- Bearbeitung und Koordination von E-Mails und allgemeinen Anfragen
- Unterstützung bei internen Projekten und organisatorischen Aufgaben
- Pflege und Ablage von Dokumenten sowie Stammdaten
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Personalbereich
- Allgemeine Büroorganisation und Sicherstellung eines reibungslosen Tagesgeschäfts
- Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsleitung
- Terminplanung, Koordination und Überwachung von Pendenzen
- Organisation und Vorbereitung von Meetings und Besprechungen
- Erstellung und Bearbeitung von Korrespondenz, Präsentationen und Dokumenten
- Telefonischer und schriftlicher Kontakt mit Kunden, Geschäftspartnern und Mitarbeitenden
- Bearbeitung und Koordination von E-Mails und allgemeinen Anfragen
- Unterstützung bei internen Projekten und organisatorischen Aufgaben
- Pflege und Ablage von Dokumenten sowie Stammdaten
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Personalbereich
- Allgemeine Büroorganisation und Sicherstellung eines reibungslosen Tagesgeschäfts
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