Administratief medewerker Vastgoed & Facilitair | Crooswijk

Ben jij administratief sterk, houd je overzicht en heb je affiniteit met onderhoud en gebouwen? Vind je het prettig om te schakelen tussen locaties, leveranciers en collega’s en zorg je graag dat zaken goed en netjes worden afgehandeld? Dan is deze functie binnen Vastgoed & Facilitair van Pameijer iets voor jou.

Als Administratief Medewerker Vastgoed & Facilitair / Servicedesk Medewerker ben jij een belangrijk aanspreekpunt voor meldingen rondom onderhoud en facilitaire zaken. Je zorgt ervoor dat reparatieverzoeken zorgvuldig worden geregistreerd, opgevolgd en administratief correct worden afgehandeld.

Je werkzaamheden:

• Je verwerkt reparatie- en onderhoudsmeldingen in het Facilitair Portaal, neemt waar nodig contact op met locaties voor verduidelijking en zet meldingen uit bij leveranciers of projectleiders.
• Je vraagt offertes aan bij leveranciers, onder andere voor mutatiewoningen (bewonerswissels), beoordeelt deze en ondersteunt bij werkzaamheden rondom nutsvoorzieningen zoals elektra en water.
• Je beheert de mailbox waarin offertes, vragen van locaties en leveranciers en opdrachten van projectleiders binnenkomen en zorgt voor een tijdige en correcte afhandeling.
• Je onderhoudt contact met leveranciers en verhuurders, controleert en accordeert facturen en denkt actief mee over het verbeteren van werkprocessen en het gebruik van het Facilitair Portaal.
• Je werkt nauwkeurig, houdt overzicht en weet goed prioriteiten te stellen. Je bent een teamspeler, maar kunt ook zelfstandig beslissingen nemen wanneer dat nodig is.

Je komt te werken bij de afdeling Vastgoed & Facilitair (V&F) van Pameijer, gevestigd in Het Brouwershuys aan de Crooswijksesingel 66 in Rotterdam.

De afdeling V&F is verantwoordelijk voor het realiseren, onderhouden en beheren van het vastgoed dat Pameijer nodig heeft voor haar dienstverlening. Daarnaast regisseert de afdeling alle facilitaire processen binnen de organisatie, beheert zij de verzekeringsportefeuille, centrale inkoop en ondersteunende diensten voor kantoorlocaties. De werksfeer binnen het team is prettig, informeel en collegiaal.

• Een functie voor 16 tot 24 uur per week, waarbij vrijdag een vaste werkdag is (overige dagen in overleg)
• Een brutosalaris volgens cao GHZ, schaal 35 (€ 2.546,- tot € 3.564,-) bij een 36-urige werkweek, afhankelijk van opleiding en werkervaring.
• Een jaarcontract met de mogelijkheid tot verlenging
• Eenkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden, met onder andere bedrijfsfitness, het kopen en verkopen van verlof en een studiekostenregeling
• Een afwisselende functie binnen een betrokken en deskundig team

• Je hebt minimaal een mbo 3-diploma en ervaring met administratieve werkzaamheden
• Je beschikt over goede computervaardigheden en werkt nauwkeurig
• Je bent communicatief vaardig, servicegericht en oplossingsgericht
• Je kunt goed zelfstandig werken en behoudt overzicht in een dynamische werkomgeving
• Bouwkundig inzicht of ervaring met onderhoud en vastgoed is een pré
• Je beheerst de Nederlandse taal goed, zowel mondeling als schriftelijk
• Voor indiensttreding kun je een VOG overleggen

Bij Pameijer zetten we ons sinds 1926 in voor een samenleving waarin iedereen ertoe doet en meedoet. Dit geldt ook voor jou als medewerker. Je durft jezelf te zijn, fouten te maken en te kijken naar wat wel kan.

We waarderen je persoonlijke inbreng en ondersteunen je groei, zowel persoonlijk als professioneel. We bieden een uitdagende werkomgeving die vraagt om jouw lef, eigen regie, doorzettingsvermogen en oplossingsgericht denken. Hierdoor is elke dag anders, en maak je een positieve impact in het leven van mensen.

Dit vraagt om een bepaalde mentaliteit, eentje die niet iedereen heeft. Wij noemen dat de Pameijer Power.

Meld je aan door op de reageerknop te klikken en je cv met motivatie te uploaden reageren kan tot 26-02-2026. We ontvangen graag ook je motivatie; sollicitaties zonder motivatie maken minder kans.

Wil je eerst meer informatie over de functie?
Bel met Madelène Bettonvil via  of Natasja de Schepper via .