Office Manager

Over Maqqie

Wij zijn Maqqie: een van de snelst groeiende techbedrijven van Nederland. Met ons open HR-platform maken we werk slimmer, sneller en eerlijker. Geen losse tools, maar één digitaal ecosysteem - van contracteren en verlonen tot plannen en betalen. We bouwen aan de arbeidsmarkt van de toekomst, met een team dat ambitie combineert met betrokkenheid en plezier.

Als Office Manager / HR Ops zorg jij ervoor dat ons kantoor soepel draait en dat collega’s elke dag prettig kunnen werken. Jij bent het eerste gezicht dat mensen zien als ze binnenkomen en degene die ervoor zorgt dat alles achter de schermen goed geregeld is. Je bent enthousiast, hebt graag contact met de mensen en bent fantastisch in het neerzetten van een fijne, veilige en gezellige sfeer.

Hierin krijg jij van ons alle vrijheid om dit te doen zoals jij dit wilt!

De rol heeft een duidelijke focus op office management (circa 70%) en een aanvullend aandeel HR-ondersteuning (circa 30%), voornamelijk op administratief vlak. Je werkt nauw samen met onze People & Culture Manager en krijgt veel ruimte om zelfstandig zaken op te pakken en te verbeteren.

Office Management (circa 70%)

• Zorgen voor een nette, georganiseerde en gastvrije werkomgeving.
• Regelen van lunch, koffie, snacks en kantoorbenodigdheden.
• Contact onderhouden met leveranciers en facilitair partners.
• Ontvangen van gasten en kandidaten.
• Ondersteunen bij het organiseren van teammomenten, borrels en events.
• Signaleren en doorvoeren van verbeteringen in office processen en sfeer.

People Operations / HR-ondersteuning (circa 30%)

• Administratieve HR-ondersteuning.
• Helpen bij onboarding en offboarding van collega’s (administratieve gedeelte).
• Bijhouden van personeelsdossiers.
• Employee handbook actueel houden.

• Opleiding is minder belangrijk dan mindset, energie en betrouwbaarheid. 🙂
• Affiniteit met office management en HR-administratie.
• Je werkt gestructureerd en nauwkeurig.
• Je bent servicegericht, proactief en ziet wat er nodig is.
• Je communiceert makkelijk en bent benaderbaar.
• Je spreekt vloeiend Nederlands en professioneel voldoende Engels.

Let op: Omdat deze rol draait om het kantoor en de mensen, zien we je graag zoveel mogelijk op locatie. Niet vervelend: we hebben een mooi groot kantoor boven de Donner, in hartje centrum Rotterdam.

• Mogelijkheid om mee te werken aan de arbeidsmarkt van de toekomst bij één van de snelst groeiende techbedrijven in Nederland
• Een brutosalaris van €3000 tot €3500,- per maand op basis van 40 uur per week en afhankelijk van jouw kennis en ervaringsniveau.
• 8% vakantiegeld
• 8% pensioenbijdrage die je naar eigen inzicht kunt inzetten
• 25 vakantiedagen (op basis van 40 uur per week)
• Een opleidingsbudget van €2000,- per jaar
• HP of Apple laptop naar keuze en een telefoon
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden met onder andere €40,- per maand flexibele budget in Alleo om in te zetten voor sport, beauty, investering en meer
• Activiteiten en borrels, georganiseerd door onder andere onze personeelsvereniging

Je komt terecht in een jong, ambitieus team (gemiddelde leeftijd ±33 jaar) waar hard gewerkt wordt en minstens zo hard gelachen.

Denk je: ik vink niet alles af, maar deze rol past wél bij mij? Dan nodigen we je van harte uit om te reageren.

Klinkt goed? Laat van je horen! Het proces bestaat uit:

• Cv + motivatie
• Telefonische kennismaking
• Twee gesprekken op kantoor (ervaring & cultuur)
• Aanbod & contract

Ons kantoor zit in hartje Rotterdam, op loopafstand van Rotterdam Centraal. Een VOG maakt onderdeel uit van het onboarding proces en wordt binnen één maand na start aangeleverd.

Vragen? Mail gerust naar rvandenbos. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.