Managementassistent mobiliteit

Overview

Voor het cluster stadontwikkeling onderdeel van de gemeente Rotterdam zijn wij voor 36 uur per week op zoek naar een managementassistent mobiliteit. Interesse gewekt? Lees dan snel verder!

Organisatie

Je komt werken voor afdeling Mobiliteit, onderdeel van het cluster Stadsontwikkeling. Een afdeling met zo’n 180 medewerkers met een informele sfeer.

Wat doet de afdeling

Als je door Rotterdam loopt, zie je het meteen: hier is altijd wel wat aan de hand. Van hoge hijskranen tot stratenmakers op de grond. In Rotterdam wordt gebouwd! We bouwen extra woningen, scholen en voorzieningen. We maken de openbare ruimte in hoog tempo groener, gezonder, toegankelijker en veiliger. Opgaven die grote uitdagingen met zich meebrengen. Onze inhoudelijke professionals zijn stedenbouwkundigen, landschapsarchitecten en modelleurs.

In de ondersteunende rol van managementassistent draag ook jij, op jouw manier, bij aan de ontwikkeling van de stad!

De organisatie

Rotterdam vernieuwt zich en dat blijft niet onopgemerkt. Ook internationaal is er volop lof voor de manier waarop de stad zich ontwikkelt. Juist hier is je werk interessant en van het grootste belang. Waarom? Omdat de veelgeprezen stad ook kampt met grootstedelijke problemen die het uiterste van haar medewerkers vraagt. Kun jij dat aan? Denk je breder dan de Nieuwe Maas?

En wil jij je sterk maken voor meer dan 620.000 Rotterdammers? Welkom. In Rotterdam gebeurt alles wat je loopbaan nodig heeft.
Bij Stadsontwikkeling werken we aan een sterke economie en een aantrekkelijke woonstad, met hart voor Rotterdam en de Rotterdammers. Mobiliteit en bereikbaarheid zijn daarvoor voorwaarden. Bij Mobiliteit werken we zowel voor de stad Rotterdam als voor de Metropoolregio Rotterdam – Den Haag aan een duurzame verkeersinfrastructuur, zowel fysiek als wat het gebruik betreft.

Functieomschrijving

Jij regelt het. Voor je collega’s en voor Rotterdammers, vanaf een toffe werkplek midden in de stad!

Je komt werken bij de afdeling Mobiliteit. Een afdeling die verdeeld is over 7 teams. De managementassistentes ondersteunen primair de teamleiders en het afdelingshoofd. Je gaat 3 teamleiders ondersteunen en pakt ook de ingewikkelde afspraken op van andere teamleden. Zelf ben je onderdeel van het team met 4 andere managementassistentes. Met elkaar verdelen jullie de ondersteunende taken op de afdeling.

Je taken bestaan uit:

• Complex agendabeheer;
• Afspraken maken, reserveren vergaderruimtes, aanmelden bezoekers;
• Telefoneren;
• Faciliteren bij de organisatie van workshops en andere bijeenkomsten;
• Ondersteunen van projecten, veelal gericht op de organisatie van de afdeling;
• Actielijst van vergaderingen.

Je persoonlijke vaardigheden vinden we minstens zo belangrijk. Je kunt je snel thuis maken in een organisatie, je bent daarom flexibel en kunt snel schakelen. Je hebt politiek-bestuurlijke sensitiviteit, omdat je in een publieke omgeving werkt. Service staat bij jou hoog in het vaandel, je bent resultaatgericht, nauwkeurig en stressbestendig en je weet van aanpakken. Je bent communicatief vaardig en uiteraard beheers je de Nederlandse taal uitstekend, zowel mondeling al schriftelijk.

• Je hebt minimaal een mbo-4 opleiding afgerond;
• Je hebt werkervaring met Outlook, MS Teams en Excel;
• Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring als managementassistent of secretaris, opgedaan in de afgelopen 5 jaar;
• Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring als ondersteuner bij een overheidsorganisatie;
• Je hebt werkervaring met het ondersteunen van drie teamleiders tegelijk, blijkend uit werkervaring in het CV.

• Je hebt een hbo-opleiding afgerond;
• Je hebt een mbo-4 opleiding afgerond in de richting van Management Assistent of vergelijkbaar;
• Je hebt werkervaring met Oracle;
• Je hebt werkervaring met het organiseren van workshops en andere bijeenkomsten;
• Je hebt ervaring met het werkgebied van Mobiliteit.

Als managementassistent mobiliteit bij de gemeente Rotterdam werk je binnen een gedreven team.

Daarnaast bieden wij:

• Interessante en complexe projecten bij toonaangevende opdrachtgevers;
• Doorgroeimogelijkheden en ontwikkelingsmogelijkheden;
• Een baan van 36 uur per week;
• Kennismakingsgesprekken:
  Week 8;
• In het kader van Anders werken wordt er ook vanuit huis gewerkt, maar voor 50% op kantoor. Voor het vergaderen en digitaal ontmoeten wordt er gebruik gemaakt van MS Teams. Wanneer fysieke aanwezigheid benodigd is vindt dit voornamelijk plaats op de volgende locatie:
  De Rotterdam
• Salarisschaal 8: €3.206 - €4.499.

Op deze vacature kunnen geen ZZP ers reageren. U kunt reageren tot 12 februari.

Salarisrange:

€3206 - €4499