Management Assistente m​/v; Tijdelijk

Wegens zwangerschapsvervanging zijn we voor een periode van ongeveer 6 maanden op zoek naar een Management Assistente die ons tijdelijk kan helpen!

Bij QTerminals Kramer Rotterdam krijg je de kans om deel uit te maken van een dynamisch en internationaal opererend bedrijf in de havenlogistiek. Wij zijn gespecialiseerd in het laden, lossen, opslaan en repareren van containers en bieden een breed scala aan logistieke diensten. Werken bij ons betekent deel uitmaken van een toegewijd en professioneel team, waar persoonlijke groei en ontwikkeling centraal staan.

Wil jij bijdragen aan het succes van een van de belangrijkste logistieke hubs in Europa? Reageer dan nu!

Als Management Assistent ondersteun en faciliteer je het senior management met taken als agendabeheer, het faciliteren van vergaderingen, het regelen van lunches/diners, het boeken van reizen, interne postverspreiding, etc. Waar benodigd notuleren tijdens vergaderingen. Verder ben je verantwoordelijk voor het beheer van de receptie.

Je taken zijn onder andere:

• Bezoekers ontvangen, inschrijven en melden bij ontvangende collega;
• Aannemen van de centrale telefoon en doorverbinden naar de juiste collega dan wel een terugbelverzoek achterlaten;
• Bezoekers voor management team leden begeleiden naar vergaderplek en koffie/thee/water aanbieden;
• Verzorgen van inkomende en uitgaande zakelijke post en pakketten;

• Verzorgen van de agenda’s voor de leden van het management team;
• Tijdig herinneringen sturen naar management team leden van komende vergaderingen;
• Reserveren van restaurants, hotels en reizen;
• Assisteren bij de organisatie van bedrijfsbijeenkomsten, evenementen en conferenties;
• Notuleren tijdens vergaderingen en deze notulen uitwerken in verslagen en/of actielijsten;
• Sturing geven aan de externe leverancier voor levensmiddelen;
• Controleren van relevante facturen.

Je hebt een persoonlijkheid die gericht is op gastvrijheid en je vindt het leuk om met bezoekers te praten. Waarbij je in je werkzaamheden proactief bent en de nodige zelfstandigheid meebrengt in het uitvoeren en naar je toe trekken van werkzaamheden. Door de varie werkzaamheden is een flexibele werkhouding belangrijk.

• Marktconform salaris van € 3.126,- tot € 4.133,- afhankelijk van leeftijd en ervaring op fulltime basis;
• 27 vakantiedagen;
• Reiskosten vergoeding, vakantiegeld en pensioen;
• Aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden volgens de CAO;
• Een dynamische werkomgeving waar geen dag hetzelfde is;
• Leuke collega’s en lekkere koffie!

We zijn op zoek naar iemand met de volgende kwaliteiten:

• MBO 4 niveau;
• Minimaal 5 jaar ervaring als Management Assistente;
• Uitstekende kennis van MS Office en Outlook;
• Kan notuleren.

Kandidaten via externe partijen worden niet op prijs gesteld.