Medewerker Centraal Secretariaat poliklinieken Thema Dijkzigt

Alles goed en op tijd geregeld krijgen. Daar blink je in uit als secretarieel administratief medewerker. Jij zorgt ervoor dat patiënten na een poliklinische verwijzing hun zorgproces zo snel mogelijk doorlopen. In deze functie zorg je voor:

• Een efficiënte verwerking van verwijzingen.
• Opvragen en verwerken van gegevens voor een volledig patiëntendossier.
• Uitwerken van brieven volgens vastgestelde afspraken.
• Inscannen en afhandelen van binnengekomen post.
• Afhandelen van interne en externe telefoongesprekken.

Je helpt mee aan de ontwikkeling van ons centrale secretariaat. Daarbij ben je een belangrijke gesprekspartner voor jouw manager, de doktersassistenten en je natuurlijk je directe collega's. Je denk mee over continue verbeteringen in de uitvoering van de werkzaamheden.

Je bent onderdeel van de zorgkern Poliklinisch bedrijf. Hieronder vallen de poliklinieken Dermatologie, Heelkunde, Inwendige Geneeskunde, Maag-, Darm- en Leverziekten, Orthopedie & Sportgeneeskunde, Chirurgie en Reumatologie.

Jouw werkplek bevindt zich in de backoffice van de polikliniek. We hebben 3 kantoorruimtes waar je samen met je collega's werkt voor hetzelfde doel: de patiënt zo goed mogelijk door het administratieve systeem leiden en de zorgverleners van een zo volledig mogelijk patiëntendossier voorzien.

De sfeer op de afdeling is informeel en we werken dagelijks aan het maken van de verbinding met elkaar en de betrokken poliklinieken.

Het is leuk om dagelijks tijdens een lunchwandeling te genieten van de natuur in het Museumpark of van het uitzicht op het dakterras.

Het secretariaat werkt in clusters, waarin verschillende poliklieken zijn samengevoegd. Als nieuwe medewerker start je bij een cluster, maar word je in je eerste jaar opgeleid tot allround secretarieel medewerker, zodat je in elk cluster bij kan springen.

Je beschikt over:

• Een enthousiaste, servicegerichte en betrokken werkhouding.
• Een afgeronde havo-opleiding of een mbo-opleiding in een secretariële of administratieve richting.
• Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Goede digitale vaardigheden, zoals ervaring met Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, Teams).
• Teamspirit: je werkt graag samen, maar kunt ook zelfstandig en verantwoordelijk je taken oppakken.

Verder is het een pluspunt als je beschikt over:

• Kennis van HiX.
• Een opleiding Medische Terminologie. Als je deze opleiding nog niet hebt gevolgd, krijg je bij ons de mogelijkheid om deze te volgen.
• Ervaring als secretarieel administratief medewerker of als medisch secretaresse.

• Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband.
• Een bruto maandsalaris tussen de € 2.574,- en € 3.411,- (schaal
  5) bij een volledige werkweek van 36 uur.
• Een 13e maand die we in november uitkeren en een persoonlijk reiskostenbudget.
• Een pensioenverzekering bij het ABP. Wij betalen 70% van je pensioenpremie waardoor je netto salaris hoger uitvalt dan je misschien denkt.
• Sportfaciliteiten in het Erasmus MC. En heb je een lekke band? Onze fietsenmaker repareert deze graag.

Maak van deze vacature jouw nieuwe baan! Solliciteer nu via de sollicitatiebutton. Het begint met doen.

Inhoudelijke vragen over de vacature? Astrid Breit, adviseur bedrijfsvoering beantwoordt deze vragen graag via .