Team support officer | Property & Asset Management

MVGM Property & Asset Management (PAM) helpt vastgoedeigenaren in het beheren en exploiteren van bedrijfsmatig vastgoed. Dit doen we met diverse teams met verschillende specialisaties. Als Team Support Officer zorg jij ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt. Jij bent de spil binnen het team en zorgt dat administratie, communicatie en processen strak georganiseerd zijn. Tegelijk houd je overzicht, signaleer je verbeterkansen en draag je bij aan tevreden huurders en opdrachtgevers.

• Coördineren van communicatie met huurders en eigenaren en beheren van de centrale mailbox
• Ondersteunen van het team (planning, overleggen en jaarplanningen);
• Verwerken en beheren van huurmutaties, dossiers en digitale administratie;
• Opstellen van rapportages en bewaken van datakwaliteit;
• Coördineren en opvolgen van storingen, klachten en schadeclaims (incl. escalatie naar de Technisch Managers);
• Beheren van contracten;
• Monitoren van lopende zaken en continu schakelen op prioriteiten.

• Je hebt relevante werkervaring binnen een secretariële, support- of vastgoedomgeving en bent sterk in organiseren en plannen. Verder zien we graag het volgende in jou terug:
• Je houdt van dynamiek: schakelen, prioriteren en ad hoc werken geeft jou energie;
• Communicatief vaardig en professioneel in contact met verschillende stakeholders;
• Je bent proactief, nauwkeurig en servicegericht;
• Digitaal vaardig en handig met het aanleren van verschillende systemen.

• Een prettige en informele werksfeer;
• Een salaris tussen 2700,- en 3300,- obv 40 uur;
• Veel ontwikkel- en doorgroeimogelijkheden binnen MVGM;
• Grote diversiteit aan opdrachten, portefeuilles en projecten;
• 26 vakantiedagen op basis van 40 uur;
• Een goede pensioenregeling;
• Een afwisselende functie met veel zelfstandigheid;
• Een laptop;
• Indien je wenst een (elektrische) leasefiets bij vast contract.