Management Assistent

Over onze klant

Deze Rotterdamse organisatie is een vooruitstrevende en ondernemende speler binnen gebieds- en vastgoedontwikkeling. Vanuit een sterke focus op kwaliteit en maatschappelijke impact werkt zij aan het realiseren van duurzame, inspirerende leef- en werkomgevingen. De organisatie kenmerkt zich door een integrale aanpak waarin ontwikkeling, ontwerp en realisatie samenkomen. Daarbij wordt intensief samengewerkt met diverse stakeholders, van gemeenten en investeerders tot gebruikers en omwonenden.

De cultuur is ondernemend, energiek en creatief, met veel ruimte voor eigen initiatief en persoonlijke ontwikkeling. Medewerkers werken in multidisciplinaire teams aan uitdagende projecten in zowel stedelijke als gebiedsgerichte ontwikkelingen.

Op dit moment is de organisatie op zoek naar een Management Assistent die een centrale rol vervult in de ondersteuning van het management en bijdraagt aan het soepel laten verlopen van de dagelijkse werkzaamheden.

• Voorbereiden, vastleggen en opvolgen van overleggen, inclusief het bewaken van actiepunten en deadlines;
• Ondersteunen bij het inrichten en bijhouden van projectinformatie in systemen, zowel administratief als inhoudelijk;
• Signaleren en monitoren van kwaliteit- en compliance-vereisten en zorgen dat documentatie up-to-date blijft;
• Bewaken van afspraken en contractuele verplichtingen en tijdig acteren op belangrijke momenten;
• Afstemmen met interne teams en externe partijen en zorgen voor heldere communicatie en terugkoppeling;
• Organiseren en coördineren van bijeenkomsten, events en team-activiteiten;
• Actief meedenken over procesverbeteringen en efficiëntere manieren van werken;
• Opstellen en beheren van diverse documenten, zoals overeenkomsten, opdrachten en project-gerelateerde stukken.

• Je bent beschikbaar voor 32-40 uur per week.
• Je beheerst de Nederlandse taal vloeiend, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je hebt minimaal 2 jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare assistant- of backofficefunctie.
• Je werkt nauwkeurig, accuraat en zelfstandig.
• Je bent stressbestendig en gaat vertrouwelijk om met informatie.

• Een marktconform salaris tussen €3.000 en €4.000 bruto per maand, afhankelijk van ervaring;
• 8% vakantiegeld;
• Reiskostenvergoeding van €0,23 per kilometer;
• Een goede pensioenregeling;
• 25 vakantiedagen, aangevuld met ADV-dagen en een individueel keuzebudget, oplopend tot circa 43 verlofdagen per jaar;
• Arbeidsvoorwaarden conform de cao Bouw & Infra;
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden binnen de organisatie.