Projectondersteuner

Over de vacature

De Rotterdamse Electrische Tram NV (RET) is een begrip in Rotterdam. Als onderneming verbinden we logistiek met sociaal DNA en streven we naar perfect georganiseerd openbaar vervoer.

Als Projectondersteuner faciliteiten we de externe inhuur van medewerkers binnen het Programma Vernieuwing Bedrijfsvoering. Je werkt nauw samen met project-, programmeer- en HR‑teams, beheert inhuurprocessen, onderhoudt contact met diverse afdelingen en coördineert onboarding/offboarding van inhuurkrachten.

Je komt te werken bij het Programma Vernieuwing Bedrijfsvoering, waar we processen digitaliseren, bestaande software moderniseren en het RET slimmer maken.

• Overzicht resources bijhouden, einddata inhuur monitoren en managers tijdig informeren
• In overleg met managers het proces voor nieuwe inhuur en voor verlengingen tijdig in gang zetten, de voortgang monitoren en indien nodig actief aanjagen
• Contacten onderhouden met collega’s van diverse afdelingen die een rol hebben bij het externe inhuurproces
• Praktische zaken regelen bij onboarding en offboarding van inhuurkrachten
• Werkwijze aanpassen bij wijzigingen in het inhuurbeleid van RET
• Bijhouden van acties, mijlpalen en resultaten van de SAP S/4
  
  HANA implementatie in SAP Cloud ALM
• Secretariële werkzaamheden uitvoeren voor de programmamanagers (bijv. agendabeheer)
• Ondersteuning bieden bij bijeenkomsten, opleidingen en evenementen (facilitair, planning)
• Informatie aanleveren voor de interne digitale nieuwsbrief over het programma
• Beheren van de groepsmailbox van het programma
• Andere taken oppakken die zich aandienen binnen het programma waarbij ondersteuning nodig is

• HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur projectmanagement, bedrijfskunde of een andere relevante opleiding
• Minimaal 3 jaar ervaring in een ondersteunende rol binnen een projectomgeving of PMO
• Gecertificeerd en aantoonbare kennis in toepassing van SAP CALM ten behoeve van projectadministratie
• Bekend met de projectmethodiek SAP Activate; kennis van PRINCE2, Agile, Lean is een pré
• Ervaring in een snel veranderende projectomgeving is een voordeel
• Ruime ervaring met MS Office; ervaring met SharePoint is een pré
• Goede schriftelijke en communicatieve vaardigheden
• Bereidheid en mogelijkheid om op locatie in Rotterdam (Laan op Zuid) te werken

• Goed kunnen plannen, organiseren en structureren
• Prioriteiten kunnen stellen
• Accuraat, integer, zorgvuldig en resultaatgericht werken
• Servicegerichte instelling, helpen collega’s
• Zelfstandig werken binnen duidelijke kaders

Locatie:
Rotterdam
Begindatum: 15‑06‑2026
Duur: 6 maanden
Optie op verlenging: ja
Inzet per week: 16 uur
Tarief: marktconform