Officemanager — Studio Realities

Studio for New Realities is een bureau voor strategische planning, stedenbouw en architectuur in Rotterdam. We hebben een sterke missie om bij te dragen aan een gezondere, gelukkigere en verantwoordelijkere wereld. Ter ondersteuning van de studio en het team zoeken wij een officemanager.

Als officemanager ben je de smeerolie voor onze studio. Je staat klaar om het team te ondersteunen en je vindt het leuk om ondersteunende zaken op te pakken. Het werk bestaat uit het op orde houden van de administratie, het verzorgen van praktische zaken voor het draaiend houden van het bureau, en het ondersteunen van afspraken van Jeroen Zuidgeest. Je werkt nauw samen met het team en hebt contact met externen waar nodig.

• Ondersteunt het team bij dagelijkse (praktische) vragen
• Organiseert HR zowel administratief (contracten, verlof, vacatures) als op de ‘zachte’ kant: heeft oog en oor voor wat het team nodig heeft.
• Houdt financiële administratie bij (bonnen, facturen en overzichten d.m.v. Yuki software) en contact met de boekhouder
• Houdt algemene administratie bij; ICT, belastingdienst, verzekeraars, etc.
• Zorgt dat het kantoor gezellig, opgeruimd en bevoorraad is
• Draagt bij aan externe communicatie: website, social media, PR
• Bedenkt en organiseert uitjes en gezellige teambijeenkomsten

• Zelfstandig werkt, initiatief neemt en knopen kan doorhakken
• HBO(+) werk- en denkniveau heeft
• Met minimaal 3 jaar relevante werkervaring (kan ook vanuit een ander werkveld)
• Georganiseerd werkt
• Vloeiend in het Nederlands en Engels kan spreken en schrijven (dit is een harde eis)
• Het leuk vindt om dingen aan te pakken

• Een aanstelling voor 16-24 uur, bij voorkeur verdeeld over 4 of 5 ochtenden
• Werken binnen een gezellig, dynamisch en internationaal team
• Een functie met ruimte voor groei
• Fijne werkplek in creatief bedrijfsverzamelgebouw De Kroon in Delfshaven, Rotterdam
• Salaris en voorwaarden volgens cao, met inschaling naar ervaring

Voor meer informatie, neem contact op met Ruth Veldhuijzen van Zanten: rv

NB:
Sollicitaties in het Engels worden niet in behandeling genomen