INGEVULD | Office Manager​/Backoffice | Internat Bio | NL+Engels Oost

Als Office Manager kom jij terecht in een dynamische, internationale multiculturele omgeving waar je direct bijdraagt aan de volgende groeifase van dit internationale biotech bedrijf.

Je werkt rechtstreeks samen met het senior management en alle afdelingen, waaronder HR, Financiën en Logistics. Terwijl we nieuwe collega’s uit Nederland en andere werelddelen verwelkomen, speel je een cruciale rol in het creëren van een gastvrije en efficiënte omgeving, waarbij je ervoor zorgt dat iedereen heeft wat hij of zij nodig heeft om te slagen.

• Een Proactieve Organisator

Je bent een geboren planner die ziet wat er moet gebeuren en initiatief neemt. Je beheert de volledige kantooromgeving; van het contact met leveranciers en het beheren van de inkoop en de voorraad tot het afhandelen van alle algemene administratieve backoffice taken.

• Een Mensgerichte HR Ondersteuner

Jij bent de ‘go-to’ persoon voor het team. Je biedt cruciale HR-ondersteuning, waaronder hulp bij de aanvraag van vergunningen en visa voor onze internationale collega’s, het helpen regelen van hun huisvesting en het ondersteunen van managers tijdens sollicitatiegesprekken. Je behandelt gevoelige informatie met discretie en professionaliteit.

• Een Internationale Communicator

Je blinkt uit in een multiculturele omgeving en communiceert met zelfvertrouwen en helderheid. Je spreekt vloeiend Nederlands en Engels en bent in staat om te coördineren met internationale teams, Europese partners en NL autoriteiten.

• Een Punctuele en Zorgvuldige Professional

Je hebt een scherp oog voor detail en begrijpt het belang van processen en procedures. Je biedt cruciale administratieve ondersteuning voor vergunningaanvragen en helpt bij het beheer van ons Kwaliteitsmanagementsysteem (ISO
9001).

• Een Flexibele Teamspeler

Je gedijt goed in een dynamische omgeving waar geen twee dagen hetzelfde zijn. Je bent bereid om marketingactiviteiten te ondersteunen, te helpen bij diverse projecten en ad-hoc taken op je te nemen om het team te helpen zijn doelen te bereiken.