Front Office Medewerker

Ben jij het gastvrije gezicht dat cliënten, bezoekers en collega's direct op hun gemak stelt? Als Front Office Medewerker bij De Viersprong in Amsterdam ben jij hét visitekaartje van onze locatie. Jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt: van een warm welkom aan de balie tot administratieve ondersteuning achter de schermen.

• Jij krijgt energie van contact met mensen en je bent graag hét aanspreekpunt van een organisatie.
• Je houdt van afwisseling tussen administratie, ontvangst en facilitaire taken.
• Je zoekt een functie waarin je zelfstandig werkt, maar ook onderdeel bent van een hecht team.

Jouw inzet daar staat natuurlijk iets tegenover, voor deze functie bieden wij:

• Een bruto maandsalaris, op basis van 36 uur per week, ingeschaald in FWG 35 conform CAO‑GGZ. De salarisrange ligt tussen de €2.655,- en €3.456,-, afhankelijk van ervaring en kwalificaties.
• Een contract van 16 – 24 uur per week.
• 8,33 % vakantiegeld én 8,33 % eindejaarstoeslag.
• De Viersprong biedt een gedegen trainingsprogramma en staat voor jou klaar. Je krijgt werkbegeleiding, volgt trainingen en wekelijks taakgerichte supervisie om middels het model te streven naar een zo goed mogelijke behandeling.

Als Front Office Medewerker, binnen De Viersprong ook wel Medewerker Vestigingssecretariaat genoemd, zorg jij ervoor dat cliënten, bezoekers en collega's zich welkom voelen en in een prettige omgeving kunnen verblijven. Jij bent een belangrijke schakeling binnen onze locatie in Amsterdam en ondersteunt zowel organisatorisch als administratief.

• Je handelt telefoonverkeer professioneel af en ontvangt bezoekers aan de balie.
• Je voert diverse administratieve werkzaamheden uit, zoals het verwerken van ziekmeldingen en verzorgen van correspondentie.
• Je ondersteunt bij locatiegebonden taken, waaronder beheer en logistiek rondom ruimtes.
• Je bent contactpersoon voor facilitaire zaken binnen de locatie.
• Je treedt op als BHV’er of je bent bereid hiervoor een certificaat te behalen.
• Samen met jouw collega's zorg je ervoor dat het secretariaat soepel blijft draaien, ook tijdens ziekte en verlof.

Binnen onze locatie in Amsterdam werk je nauw samen met twee collega's van het vestigingssecretariaat. Samen zorgen jullie ervoor dat cliënten, bezoekers en behandelaren dagelijks kunnen rekenen op professionele en gastvrije ondersteuning.

• Je hebt een mbo‑opleiding.
• Relevante werkervaring als receptionist, telefoniste en/of administratief medewerker is een pré.
• Je bent klantvriendelijk, proactief en servicegericht en beschikt over goede communicatieve vaardigheden.

Ervaring met programma’s zoals Outlook, Word en Excel is een pré.

Enthousiast? Solliciteer dan!

De Viersprong verlangt van een nieuwe medewerker bij indiensttreding een Verklaring Omtrent Gedrag.