Procesmedewerker Inkoop

Functieomschrijving

Je duikt midden in de financiële processen van de afdeling en zorgt dat alles in beweging blijft. Waar facturen of bestellingen blijven hangen, breng jij vaart en helderheid. Professionals schakelen graag met je, omdat jij snel ziet wat nodig is en direct handelt.

Je werkt elke dag voor jouw professionals en voor Rotterdamse kinderen en studenten vanuit een toffe werkplek midden in het hart van de stad. Als financieel procesmedewerker zorg je voor een zorgvuldige uitvoering en bewaking van financiële en administratieve processen binnen de afdeling.

Je zorgt voor verbinding tussen inhoud en proces en werkt nauw samen met professionals (managementassistenten, beleidsadviseurs en teammanagers) en afdeling Inkoop.

Je ondersteunt professionals bij financiële en administratieve afhandelingen van diverse processen, zoals bestelaanvragen en factuurverwerking.

Wekelijks maak je overzichten van alle openstaande facturen en openstaande inkooporders van de afdeling. Deze overzichten deel je met de afdeling en bied je proactief ondersteuning bij dossiers die lang openstaan.

Concreet ben je het aanspreekpunt en sparringpartner voor de afdeling, intern en extern. In een dynamische omgeving weet je de juiste prioriteiten te stellen.