Backoffice Medewerker Finance & HR

Techone is een snelgroeiende groep van communicatie-, managed IT- en beveiligingsbedrijven die samen hoogwaardige IT-oplossingen leveren aan het MKB en MKB+ in Nederland. Vanuit ons hoofdkantoor in Rotterdam en 16 locaties door het hele land bedienen we meer dan 50.000 klanten met ruim 800 gepassioneerde collega’s.

We delen één missie: organisaties ontzorgen met betrouwbare IT, zodat zij zich kunnen richten op hun kernactiviteiten. Door intensieve samenwerking en een gedeelde drive voor kwaliteit creëren we de best mogelijke klantbeleving.

Onze dochteronderneming Aurora ICT groeit hard en zoekt versterking, misschien ben jij wel onze nieuwe Backoffice medewerker!

Als Backoffice medewerker Finance ben jij een onmisbare schakel binnen onze organisatie. Jij zorgt ervoor dat de financiële administratie soepel en gestructureerd verloopt. Dankzij jouw nauwkeurigheid, overzicht en proactieve houding kunnen collega’s zich volledig richten op hun werkzaamheden.

Je werkt nauw samen met collega’s en externe partijen en bent hét aanspreekpunt voor administratieve vragen.

In deze veelzijdige rol ben je verantwoordelijk voor een breed takenpakket binnen finance. Je houdt de administratie op orde, ondersteunt HR-processen en zorgt dat alles achter de schermen goed geregeld is. Je signaleert knelpunten, denkt mee over verbeteringen en zorgt voor structuur en overzicht.

Binnen ons team ben je (mede) verantwoordelijk voor:

• Verwerken en controleren van inkoop- en verkoopfacturen
• Debiteuren- en crediteurenbeheer
• Bijhouden van diverse mailboxen en daaruit voortkomende werkzaamheden
• Ondersteunen bij maand- en jaarafsluitingen
• Bijhouden en controleren van financiële administraties
• Agendabeheer en ondersteuning van directie/management
• Bestellen en beheren van kantoorartikelen en faciliteiten
• Contact onderhouden met leveranciers en externe partners
• Ondersteunen bij het opstellen van rapportages
• Signaleren en doorvoeren van procesverbeteringen
• Zorgdragen voor een goed georganiseerde en representatieve werkomgeving
• HR-ondersteuning (contracten, personeelsdossiers, mutaties)

Je bent nauwkeurig, betrouwbaar en servicegericht. Je houdt van structuur, werkt zelfstandig en vindt het leuk om collega’s te ondersteunen. Je schakelt makkelijk tussen verschillende werkzaamheden en weet prioriteiten te stellen.

• Minimaal een afgeronde mbo-opleiding richting administratie en finance
• Ervaring in een administratieve of financiële functie
• Ervaring met financiële systemen (Exact online, Autotask) en MS Office
• Goede communicatieve vaardigheden
• Nauwkeurig, georganiseerd en verantwoordelijk
• Proactieve en oplossingsgerichte houding
• Discreet en betrouwbaar met vertrouwelijke informatie
• Servicegericht en collegiaal
• Flexibel en stressbestendig
• Minimaal mbo-diploma in relevante richting
• 1+ jaar ervaring in een soortgelijke functie

• Een uitdagende en afwisselende functie met veel verantwoordelijkheid
• Marktconform salaris en uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden
• Een hecht en betrokken team
• Gezellige vrijdagmiddagborrels, bedrijfsfeesten en gezamenlijke lunches
• Budget voor professionele ontwikkeling
• Een pensioenregeling
• 27 vakantiedagen
• Reiskostenvergoeding