Assistant Office Manager

Bij Harborn werken we met een passie voor technologie en digitale innovatie. Bij die innovatie hoort een kantoor waar alles klopt: gastvrij, verzorgd en tot in de puntjes geregeld.

Bij Harborn hebben we een vaste office manager die ervoor zorgt dat alles op kantoor soepel verloopt. Zij houdt het overzicht en is het aanspreekpunt voor collega’s, leveranciers en bezoekers. Nu we de afgelopen jaren flink zijn gegroeid, is de hoeveelheid werk simpelweg te veel geworden om alleen te doen. Daarom zoeken we jou als Assistent Office Manager.

Geen functie die je zelf vanaf de grond hoeft op te bouwen, maar een rol waarin je direct van waarde bent. Je biedt concrete ondersteuning aan onze office manager en zorgt er samen voor dat alles op kantoor goed geregeld is.

Je werkt 24 uur per week, verdeeld over drie dagen. Bij voorkeur op maandag, dinsdag en woensdag of donderdag, zodat we de week samen goed aftrappen en afronden.

Klaar om impact te maken? Wij kijken ernaar uit om jou te ontmoeten!

Unieke campus op de Westblaak in Rotterdam

Ons kantoor is een plek waar creativiteit en technologie samenkomen. Midden in het hart van Rotterdam werken we in een omgeving die uitnodigt om te vernieuwen, samen te werken en te groeien. Bij Harborn vinden we persoonlijke ontwikkeling belangrijk. Je leert iedere dag bij, krijgt de ruimte om jezelf te ontwikkelen en werkt samen met collega’s die net als jij nieuwsgierig zijn en vooruit willen.

Innovatie is bij ons dan ook geen loze term, maar iets wat we iedere dag in de praktijk brengen.

Ons kantoor is goed bereikbaar met het openbaar vervoer, met metrostation Beurs op loopafstand, en natuurlijk met de fiets. Je werkt midden in de stad, met leuke horeca om de hoek en de energie van Rotterdam altijd dichtbij.

Werken bij Harborn moet je ervaren

Sinds 1999 bouwen wij aan de digitale wereld. Waar we ooit begonnen met websites, zijn we inmiddels uitgegroeid tot een full-service digital tech-agency met een indrukwekkend portfolio van meer dan 1.000 projecten. Ons team van 50+ tech-experts werkt aan innovatieve oplossingen: van geavanceerde bedrijfsapplicaties met AI tot robuuste en schaalbare back-end systemen.

Sinds 2024 zijn we onderdeel van EPSA Netherlands. Samen blinken we uit in kostenoptimalisatie, (operationele) transformaties en digitale en AI-oplossingen. In de drie pijlers Procurement, Business Transformation en Digital hebben we de echte sterspelers in hun niche in huis. We combineren een missie-kritische aanpak met een full-service mindset: spot on in analyses, ondernemend in oplossingen en met een sterke focus op groei.

Als Assistent Office Manager werk je nauw samen met onze office manager. Zij houdt het overzicht en bewaakt de grote lijnen; jij zorgt ervoor dat de dagelijkse zaken soepel verlopen en neemt werk uit handen wanneer het druk is.

• Een verzorgde, gastvrije en representatieve kantooromgeving creëren waar collega's en bezoekers zich welkom voelen;
• De dagelijkse lunch verzorgen en ervoor zorgen dat alles op tijd klaarstaat;
• De keuken, pantry, vergaderruimtes en gezamenlijke ruimtes gedurende de dag schoon, netjes en uitnodigend houden;
• Bezoekers, collega's en leveranciers gastvrij ontvangen;
• De vaatvoorziening beheren en bijdragen aan een opgeruimde werkomgeving;
• Periodieke schoonmaakwerkzaamheden uitvoeren, zoals het reinigen van de koelkast, lades en andere keukenvoorzieningen;
• De voorraad kantoor- en keukenbenodigdheden beheren en tijdig nieuwe bestellingen plaatsen;
• Boodschappen en andere kantoorbenodigdheden inkopen;
• Relatiegeschenken, cadeaukaarten en andere attenties voor collega's en relaties organiseren;
• Ondersteuning bieden bij de organisatie van interne evenementen, personeelsactiviteiten en bijeenkomsten, waaronder de maandelijkse Harborrel;
• Facilitaire behoeften signaleren, leveranciers aansturen en meedenken over verbeteringen op kantoor;
• Collega's ondersteunen bij praktische vragen of verzoeken.

Je bent iemand die energie krijgt van organiseren, ontzorgen en het creëren van een prettige werkomgeving. Je ziet wat er moet gebeuren voordat iemand anders het opmerkt en houdt moeiteloos…