Management Assistent

Introductie Ben jij een ervaren en proactieve Management Assistent die energie krijgt van ontzorgen, organiseren en samenwerken? En wil jij werken als onmisbare schakel binnen een professionele organisatie in Rotterdam? Lees dan snel verder!

De organisatie

Onze opdrachtgever is een professionele technische organisatie gevestigd in Rotterdam. De organisatie kenmerkt zich door medewerkers van hoog technisch niveau, korte lijnen en een informele en betrokken werksfeer. Collega's helpen elkaar graag en persoonlijke ontwikkeling staat centraal. Werken met plezier en gedrevenheid is hier geen bijzaak, het is de  functie

Als Management Assistent ben jij de onmisbare schakel binnen het secretariaat. Je werkt nauw samen met de secretaresse van de Raad van Bestuur. Je ondersteunt bij activiteiten rondom de Raad van Bestuur en de centrale staf. Je houdt overzicht, stelt prioriteiten en zorgt dat administratieve, organisatorische en facilitaire processen soepel verlopen.

Werkzaamheden:

Organiseren en voorbereiden van vergaderingen, bijeenkomsten en evenementen, zowel intern als extern.

Opstellen en verwerken van correspondentie, presentaties en rapportages.

Beheren van vertrouwelijke informatie en documenten.

Ondersteunen bij projecten en procesverbeteringen, zowel administratief als facilitair.

Fungeren als aanspreekpunt voor collega's, klanten en externe relaties.

Gewenst profiel

Minimaal 5 jaar ervaring als Management Assistent, Directiesecretaresse of Executive Assistant.

Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en goede beheersing van de Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.

Uitstekende kennis van Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, SharePoint en Teams).Zelfstandig, daadkrachtig en organisatiesensitief.

Representatief, discreet en communicatief sterk.

Wat kun je verwachten

Uitdagende en afwisselende functie binnen een professionele organisatie.

Salaris tussen € 4.200 en € 4.700 bruto per maand op basis van 40 uur, afhankelijk van ervaring.

Hybride werken mogelijk; in ieder geval op woensdag op kantoor.

Laptop en telefoon van de werkgever.
27 vakantiedagen op basis van fulltime (40 uur).Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en opleidingen.

Informele en betrokken werksfeer met leuke afdelingsuitjes en bedrijfsevenementen.

Inlichtingen Espaz verzorgt de selectieprocedure voor de functie van Management Assistent. Solliciteer snel als je interesse hebt en aarzel niet te bellen naar 088-999 8 999 bij vragen. We staan je graag te woord!

Sollicitatie Interesse? Solliciteer direct of neem contact met ons op voor meer informatie. We vertellen je graag meer over de functie én over de organisatie!

Werklocatie:
Fysiek
#J-18808-Ljbffr